Ekonomiassistent/administratör
Stockholms Studenters Idrottsförening / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2016-06-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiassistent/administratör" (publicerad 2016-06-10) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Studenters Idrottsförening i Stockholm Stockholms Studenters IF är en idrottsförening specialiserad på motionsidrott, grundad 1937. Vi är öppna för alla över 16 år och har idag ca 1 700 medlemmar inom 20 olika idrotter. Föreningens verksamhet bedrivs i huvudsak på GIH och i Frescatihallen (där även föreningens kansli ligger).
Publiceringsdatum2016-06-10Om tjänstenSom ekonomiassistent/administratör jobbar du nära föreningens kanslichef som du rapporterar till. Arbetsuppgifterna består i huvudsak av följande:
Löpande bokföring - du hanterar fakturor, kvitton och löneutbetalningar och ser till att bokföra detta i Fortnox som är vårt bokföringsprogram.
Anmälningshantering - du hanterar alla anmälningar i Myclub som är det webbaserade system som vi använder för anmälningar. I Myclub ansvarar du även för fakturering/påminnelser samt att lägga upp nya grupper och anmälningsformulär och följa upp inrapportering av närvarostatistik mm.
Kundservice - du ansvarar för att besvara alla inkommande mejl med frågor, både från medlemmar och från blivande medlemmar som är intresserade av verksamheten. Du kommer även att få besvara en del telefonsamtal och frågor i sociala medier, men de flesta frågor inkommer via mejl
KvalifikationerFör att lyckas i denna tjänst bör du ha ett stort idrottsintresse och minst gymnasiekompetens inom bokföring/redovisning i kombination med praktisk arbetslivserfarenhet av att jobba med löpande bokföring. Du är van vid att arbeta självständigt och strukturerat samt har lätt för att hantera en varierande arbetsbelastning. Eftersom ca 10 procent av föreningens medlemmar är utbytesstudenter är det viktigt att du är bra på engelska i tal och skrift.
Vi söker dig som är lyhörd för verksamhetens behov, serviceinriktad, flexibel och inte räds nya uppdrag. Du är noggrann, har gott siffersinne och arbetar med att göra ständiga förbättringar. Vidare är du självgående, ansvarstagande, tar egna initiativ och har lätt för att lära dig nya saker.
Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med Fortnox och/eller Myclub är det meriterande, det är även meriterande med tidigare engagemang inom idrott och/eller föreningsliv. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper med fokus på samarbetsförmåga och ett positivt synsätt.
Vi erbjuder dig möjligheten att jobba på en mindre arbetsplats där du får stora möjligheter att ta eget ansvar och utvecklas inom ekonomiområdet. Som anställd får du delta fritt i våra olika träningsgrupper, över hälften av grupperna äger rum i Frescatihallen där även föreningens kansli ligger.
Sista ansökningsdag är 21/6, vi hanterar ansökningar löpande så skicka gärna in din ansökan redan nu. Vi planerar att genomföra de första intervjuerna under vecka 26.
Planerat tillträde för tjänsten är 15 augusti, men självfallet tar vi hänsyn till eventuell uppsägningstid och kan skjuta upp tillträdesdagen om det behövs.
Har du frågor kring tjänsten kan du kontakta kanslichef Joar Horn på 0736-12 66 91.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duMärk ansökan "ekonomiassistent/administratör"
Ansökan kan skickas till e-postadress:
jobb@stockholmsstudentersif.seKontaktJoar Horn, Kanslichef 0736-12 66 91
joar.horn@stockholmsstudentersif.seFöretagStockholms Studenters Idrottsförening
AdressStockholms Studenters Idrottsförening
Svante Arrhenius Väg 4
11418 Stockholm
KontorsadressSvante Arrhenius Väg 4
Stockholm
Övriga kontaktuppgifterE-postadress:
jobb@stockholmsstudentersif.se Jobbnummer 2898760
Observera att sista ansökningsdag har passerat.