Ekonomiassistent

Sollentuna kommun, utbildningskontoret / Ekonomiassistentjobb / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Sollentuna, Upplands Väsby, Järfälla, Danderyd, Upplands-Bro eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sollentuna kommun, utbildningskontoret i Sollentuna

Utbildningskontoret i Sollentuna ansvarar på utbildningsnämndens uppdrag för skolformerna förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola.

Totalt finns cirka 19 000 folkbokförda barn och elever i kommunen.

Vår vision är att bli Sveriges bästa skolkommun. Framför oss ser vi en skola där undervisningen håller hög kvalitet och stimulerar alla elevers kreativitet och lärande. En skola där vi har höga och positiva förväntningar på oss själva och våra elever och där alla elever och personal trivs och känner sig trygga. I våra skolor ska eleverna uppnå utmärkta studieresultat och utveckla de kompetenser och förmågor som krävs för framtida studier och yrkesliv.

Utbildningskontoret söker nu en serviceinriktad ekonomiassistent med koordineringsuppdrag till utbildningskontoret i Sollentuna kommun.

Publiceringsdatum
2021-12-17

Dina arbetsuppgifter
I rollen som ekonomiassistent kommer du huvudsakligen arbeta med:

- Bokföring och bokslutsbilagor
- Kontering av leverantörsfakturor
- Tillfälliga utbetalningar
- Kundfakturaunderlag
- Rapportering/ekonomiska sammandrag
- Support kopplat till fakturor och kontering, både internt och externt

Utöver detta kommer du även arbeta med att stötta kontoret i koordinering och administration:

- Inköpssamordning
- Inköp av utbildningskontorets varor och tjänster
- Telefoni-, e-post- och kalenderadministration
- Blankettstöd
- Administrativt chefsstöd
- Elevregistrering i skoladministrativt system

Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma allt eftersom du blir trygg i din roll.

Du kommer att vara en del av utbildningskontoret, som i dag består av cirka 65 medarbetare. I din roll som ekonomiassistent kommer du organisatoriskt att tillhöra ekonomienheten som består av åtta medarbetare och ekonomichef.

Kvalifikationer
Du behöver ha några år praktisk erfarenhet av arbete i ekonomisystem med bokföring och leverantörsfakturor, företrädesvis Visma och Proceedo. Då arbetet även innefattar inköpssamordning ser vi gärna att du har erfarenhet av inköp och beställningar. I din roll kommer du även ansvara för viss registrering av elevdata i skoladministrativt system vilket är meriterande om du har erfarenheter från sådant.

Förmågor och färdigheter

- Strukturerad
- Noggrann
- Flexibel
- Självgående

Då support och kommunikation sker både internt och externt behöver du ha hög samarbetsförmåga, vara serviceinriktad samt ha mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Du har eftergymnasial utbildning, högskoleutbildning eller yrkeshögskoleutbildning, inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig alternativt flera års praktisk erfarenhet av ekonomiassistentarbete.

Vi ser gärna att du har hög digital och administrativ förmåga med erfarenhet av olika digitala verktyg och samarbetsytor som Microsoft Officepaket, skoladministrativt system och Google Chrome.

Vi erbjuder
Som medarbetare i Sollentuna kommun erbjuds du ett roligt, stimulerande och utmanande uppdrag. För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling och friskvårdsbidrag. Semesterväxling?

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan bli aktuellt. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Urval sker löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Med engagemang växer vi tillsammans - vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss!

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Sollentuna kommun, utbildningskontoret

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/459".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Sollentuna kommun (org.nr 212000-0134)

Arbetsplats
Sollentuna kommun, utbildningskontoret

Kontakt
Anna Kvist Sergel
08-579 213 21

Jobbnummer
6187796

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiassistent

Prenumerera på jobb från Sollentuna kommun, utbildningskontoret