Ekonomiassistent
Facklig Administration i Samverkan / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Facklig Administration i Samverkan i Stockholm,
Göteborg eller i
hela Sverige FASAB6F agerar som en gemensam administrativ funktion för ekonomi, lön, HR, IT, medlemsservice och dataskyddsombud åt förbunden Byggnads, Elektrikerna, Fastighets, Målarna, Seko och FASAB6F. Även ingående förbunds a-kassor är med som kunder hos FASAB6F.
Ekonomifunktionen levererar tjänster inom ekonomi till fackförbund och a-kassor främst inom tre huvudområden; Kundreskontra, Leverantörsreskontra och Huvudbok. Enheten arbetar som stödfunktion och utgör kundernas externa ekonomiavdelning.
På FASAB6F arbetar vi utifrån målsättningarna nöjda kunder, vi-känsla och utveckling. Vi verkar i en föränderlig miljö där varje medarbetare är en viktig del av helheten.
Då en av våra medarbetare går vidare till nya spännande uppdrag söker vi nu en
Ekonomiassistent
Ditt uppdrag
Uppdraget innebär att självständigt arbeta med löpande ekonomiarbete inom främst leverantörs-och kundreskontra. Till viss del även löpande redovisning. Allt i nära relation till kunderna. Arbetet utförs i affärssystemen Visma Control och Visma DCE.
Publiceringsdatum2019-01-25Dina arbetsuppgifter• Löpande ekonomiarbete inom främst leverantörs-och kundreskontran
• Mindre uppdrag kring löpande redovisning
• Mottagning, registrering och kontering av fakturor samt granskning och utskick för attest
• Upprätta och sköta faktureringen för bolagets kunder
• Övervakning av förfallna fakturor och utskick av betalningspåminnelser
• Registervård såsom upplägg av nya leverantörer samt ändringar
• Avstämningar, redovisning, kontoanalyser
• Rapportering periodvis
• Medverka i bokslutsarbete
• Ge service i ekonomiadministrativa ärenden
• Stöd i övrigt förekommande processer, ansvar för ekonomiprocessen inom sitt arbetsområde
• Medverkar till förbättringar och effektivisering
• Delta i ekonomirelaterade projekt
Kompetenser• Tidigare erfarenhet av arbete med leverantör- och kundreskontra
• Erfarenhet från servicefunktion med kundrelaterat arbete
• God datorvana samt kunna hantera Office-paketet
• God systemkännedom gällande standardiserade affärssystem, samt dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete med ekonomiadministrativa system
• Goda kunskaper i svenska språket
UtbildningsbakgrundEftergymnasial utbildning inom företagsekonomi, t.ex. KY-utbildning eller likvärdig kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet
Dina personliga egenskaperVi söker dig som är flexibel och hjälpsam samt positiv i din natur. I övrigt en ansvarstagande person med god samarbetsförmåga. Du ska kunna utföra ditt arbete på ett självständigt sätt och bidra till att utveckla ekonomifunktionen tillsammans med övriga medarbetare. Som person är du självgående och tar egna initiativ. Du har ett intresse för att vara med att påverka rutiner och processer och tycker om att förändra och effektivisera. Du har ordning och reda ikring dig och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.
Övrig informationDu rapporterar till chefen för Ekonomi och Lön.
Vi finns i fräscha lokaler vid Odenplan och Norra Bantorget. Vi har bra förmåner och har bra möjligheter till träning och friskvård.
KontaktEnhetschef Ekonomi/Lön Ulla-Britt Nyberg 072-210 91 51.
Facklig kontaktperson Handelsklubben Pia Staaf 010-483 55 29.
Så ansöker duVår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss.
Skicka din ansökan senast 2019-02-10 till
rekrytering@fasab6f.se, ange referens "Ekonomiassistent". Intervjuer sker löpande så skicka gärna din ansökan redan idag.
Hur vi behandlar dina personuppgifter i samband med rekryteringen kan du läsa om här.
Välkommen med din ansökan!
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-10
Ange följande referens när du ansöker: Ekonomiassistent
FöretagFacklig Administration i Samverkan
KontorsadressHagagatan 2
Jobbnummer 4576305
Observera att sista ansökningsdag har passerat.