Ekonomiassistent

Uppsala universitet, UU Innovation / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, UU Innovation i Uppsala, Gotland eller i hela Sverige

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.

UU Innovations uppdrag handlar om att stödja omvandlingen av forskningsresultat till nya tjänster, produkter, processer eller modeller, oavsett om det sker genom nya forskningsbaserade företag eller genom forskningssamarbeten med redan befintliga organisationer.

Vår kompetens inom UU Innovation består i att förstå såväl forskningens förutsättningar som förutsättningar för innovationer och forskningssamverkan. Vi är också en viktig ingång för företag och andra organisationer utanför universitet som söker specifik akademisk kompetens och samarbeten.

Publiceringsdatum
2017-05-29

Dina arbetsuppgifter
Exempel på arbetsuppgifter:

- Hantera leverantörsreskontra, och kundfakturahantering
- Handlägga avtal och kontrakt i Kontraktsdatabasen (KDB), och rekvisitioner till Raindance
- Göra verifikationer med stöd från ekonomiansvarig (t ex mellan projekt, stänga projekt)
- Hjälpa till med bokslut- och budgetprocessen
- Sköta redovisning, rapportering och administration omkring projekt, t.ex. EU projekt
- Vara ekonomiskt och administrativt stöd till projekt inom kommersialiseringsgruppen och samverkansgruppen (t.ex. projekt som innefattar allokering av medel till universitetets forskare).
- Hjälpa till med årlig inventering och hantering av anläggningsregister
- Konteringsgranska enhetens reseräkningar samt stödja UUI-anställda i frågor rörande tjänsteresor
- Ansvara för den diarieföring (huvudarkivarie) + rapportering av handlingar som åligger enheten
- Ansvara för enhetens avtalslogg och dokumentation att dessa har godkänts av chef och granskats av jurist.
- Boka konferenslokaler och administrera möten, vilket kan innefatta att föra protokoll, mm.
- Ansvara för inköp av kontorsmaterial och beställning/inköp av olika slag Vara backup till IT-systemansvarig för AIMday och vara delaktig i administration av vårt CRM-system Vara enhetens kontaktperson gentemot it-supporten samt ansvara för enhetens programvarulicenser

- Samt att i övrigt utföra de arbetsuppgifter som av prefekt eller ekonomiansvarig åläggs vederbörande.

Kvalifikationskrav:
Gymnasieekonom (3 års utbildning, minst), med några år erfarenhet som ekonomiassistent. Erfarenhet av Raindance ekonomi system eller motsvarande system Erfarenhet av leverantörsreskontra och kundreskontra Erfarenhet av eller utbildning i projekthantering/redovisning (t.ex. EU-projektredovisning) God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på så väl svenska som engelska

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Erfarenhet av olika administrativa system, t.ex. Primula personalsystem, KDB Erfarenhet av ekonomiarbete inom den svenska universitetsvärlden

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2017-10-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av
Patrick Micucci + 018-471 23 14, patrick.micucci@uuinnovation.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 16 juni 2017, UFV-PA 2017/1919.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2017-10-01 tillsvidareanställning

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-16
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2017/1919
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, UU Innovation

Adress
Uppsala universitet, UU Innovation
Box 256
75105 Uppsala

Kontorsadress
Box 256

Jobbnummer
3525751

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiassistent

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, UU Innovation