Ekonomiassistent

Tibro Kyrkliga Samfällighet / Ekonomiassistentjobb / Tibro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Tibro, Hjo, Skövde, Karlsborg, Tidaholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tibro Kyrkliga Samfällighet i Tibro

Ekonomiassistent.

Svenska kyrkan i Tibro pastorat har två församlingar, Tibro och Ransberg. Huvudsaklig arbetsplats är Högåskyrkan i Tibro. Pastoratet har cirka 35 anställda. Svenska kyrkan har verksamhet alla veckodagar för alla åldrar t.ex. barn- och ungdomsverksamhet, körer, gudstjänster, träffpunkter för daglediga. Både anställda och förtroendevalda arbetar tillsammans för att driva pastoratet.

Publiceringsdatum
2014-04-22

Dina arbetsuppgifter
Svenska kyrkan i Tibro pastorat planerar att från och med 1 januari 2015 ansluta sig till Skara stifts gemensamma administration, GAS. I och med det sköts pastoratets löner, fakturabetalningar, bokslut och stora delar av budgetarbetet genom GAS. Tibro pastorat har då behov av en ekonomiassistent 100%, som är kontaktperson gentemot GAS, och har en sammanhållande funktion i pastoratet till exempel vad gäller manuella fakturor, inköp, att ta fram underlag, leverenser, lokal kontanthantering. Arbetsuppgifterna kommer att vara mycket varierande och kräver flexibilitet.

Tjänsten kommer bland annat att innehålla:
Att vara kontaktperson för GAS, vilket både innebär att ta emot, kunna läsa och förklara löpande ekonomisk information till pastoratet men också att vara en kontaktperson för personalen gentemot GAS Arkivhantering. Att ta fram budgetunderlag i samarbete med förtroendevalda i kyrkan. Protokollskrivning, vilket kan innebära både renskrivning samt kontakter med förtroendevalda och ev. att sitta med som sekreterare under sammanträden. Upphandlingar. Vara kontaktperson för manuella fakturor. Att ta fram underlag för lön och ekonomi. Att ta fram underlag till kyrkoherde, sekreterarfunktion. Kontanthantering och leverenser. Vid kyrkovalet biträda politiskt förtroendevalda
Att tillsammans med diakon eller präst assistera i samband med att det kommer hjälpsökande till kyrkan. Utöver ekonomiassistenttjänsten finns en assistent som huvudsakligen är inriktad på begravningssidan och arbetar med gravbokssystemen, begravningsbokningar samt faktureringsunderlag för gravskötslar men som också arbetar med vissa delar som rör ekonomisystemen. Det finns också en assistent på pastorsexpeditionen som arbetar med kyrkobokföring, bokningar, information som annonsering, affischering, hemsida samt viss datasupport.
Dessa tre assistenttjänster vikarierar för varandra vid sjukdom och semestrar och därför krävs även för ekonomiassistenttjänsten att man utbildar sig i våra kyrkobokförings- och bokningsprogram samt viss bildhantering. I samband med att vi nu anställer en ekonomiassistent kommer vi också att se över befintliga assistenttjänster och därför kan någon förändring i arbetsuppgifterna komma att ske.

Utbildning som krävs för tjänsten:
Ekonomisk utbildning på gymnasienivå
God erfarenhet av att arbeta med olika dataprogram, särskilt ekonomiprogram. Erfarenhet av arbete på liknande tjänster, både inom och utom kyrkan är meriterande. Eftersom tjänsten är en understödjande funktion för hela Svenska kyrkans verksamhet i Tibro, vill vi att du är medlem i Svenska kyrkan och har viss kännedom om kyrkans arbete.

Enbart elektronisk ansökning beaktas! Ansök genom ett kort personligt brev och ditt CV. Redogör för arbetslivserfarenhet, dataprogram du arbetat i, något om ditt intresse för tjänsten samt din relation till Svenska kyrkan

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid
Visstidsanställning med eventuell möjlighet till förlängning.

Tillträde
Enl. överenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Bifoga inga betygskopior eller arbetsplatsintyg, utan ta endast med det om du blir kallad till intervju.
Ange följande referens när du ansöker: "Ekonomiassistent"
Ansökan kan skickas till e-postadress: tibro.pastorat@svenskakyrkan.se

Kontakt
Pia Svantesson (Kyrkoherde) 0504-43903 pia.svantesson@svenskakyrkan.se
Gunnel Simonsbacka (Kyrkokamrer) 0504-43914 gunnel.simonsbacka@svenskakyrkan.se

Företag
Tibro Kyrkliga Samfällighet

Adress
Tibro Kyrkliga Samfällighet
Box 267
54323 TIBRO

Kontorsadress
Kyrkogatan 2

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0504-43900
Faxnummer: 0504-43902
E-postadress: tibro.pastorat@svenskakyrkan.se

Jobbnummer
1848020

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiassistent

Prenumerera på jobb från Tibro Kyrkliga Samfällighet