Ekonomiassistent, 13 månader
Lunds universitet, MAX IV, Finance & Office Services / Ekonomiassistentjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, MAX IV, Finance & Office Services i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
MAX IV-laboratoriet är en nationell forskningsanläggning som tillhandahåller forskningsinstrument för forskare från Sverige och övriga världen. Här forskas inom bland annat materialvetenskap, strukturbiologi, kemi och nanoteknologi. Fullt utbyggt kommer man att ta emot mer än 2 000 forskare årligen. 200 personer är idag anställda vid MAX IV-laboratoriet.
Finance & Office services är en grupp som består av 12 personer och är en del av den administrativa divisionen på MAX IV. Gruppen ansvarar för all ekonomisk hantering på laboratoriet samt för reception, kontorsservice & administrativt stöd.
Då vår ekonomiadministratör skall vara föräldraledig fr o m februari 2019 söker vi en ersättare.
Är du en serviceinriktad, strukturerad, glad och omtänksam person som vill arbeta i en involverande miljö där allas roller är lika viktiga, då kan du vara personen vi söker.
Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör kommer du i huvudsak att arbeta med:
• Löpande bokföring.
• Leverantörs- och kundfakturahantering.
• Reseräkningar, kostnadsersättningar samt lönerelaterade ersättningar.
• Ansvara för registervård i våra ekonomi- och lönesystem.
• Anläggningsregistrering.
• Intrastatregistrering.
• Ansvarig för viss ekonomirelaterad information på intranät.
• Övriga administrativa uppgifter.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Minst gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning med några års arbetserfarenhet inom ekonomiadministrativt arbete.
• God datorvana och goda kunskaper i Excel.
• Skriver och talar flytande svenska och engelska.
• God förståelse för grundläggande bokföring.
• Intresse för att utbilda icke-ekonomer i ekonomiadministrativa frågor.
• Förmåga att ta egna initiativ och att anpassa rutiner utifrån de förändringar som sker i en organisation.
• Lätt för att samarbeta och motiveras av att arbeta i team.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Att kunna se helheter, jobba mot deadlines och förmåga att kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt är viktiga egenskaper. Då det under vissa perioder kan bli en ökad arbetsbelastning är det av största vikt att du kan planera ditt arbete. Du har ett servicetänk och gillar att ha mycket kontakt med verksamheten. Med anledning av arbetsplatsens internationella prägel sker kommunikation mestadels på engelska.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Ange även när du har möjlighet att tillträda.
Beredskapstjänstgöring kan bli aktuellt i framtiden.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning
Publiceringsdatum2018-11-09ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-23
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/3622
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Andersson +46462224702
FöretagLunds universitet, MAX IV, Finance & Office Services
AdressLunds universitet, MAX IV, Finance & Office Services
P.O Box 118
22100 Lund
KontorsadressP.O Box 118
Jobbnummer 4449891
Observera att sista ansökningsdag har passerat.