Ekonomiadministratörer
Lunds universitet, Medicinska institutionskansliet, Malmö / Ekonomiassistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Medicinska institutionskansliet, Malmö i Malmö Lunds universitet grundades 1666 och har under flera år rankats omkring de 100 bästa universiteten i världen. Här finns 42 000 studenter och drygt 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, hälsovård och patientnära forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund och Malmö, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.
Vid Medicinska fakultetens två institutioner i Malmö (kliniska vetenskaper samt translationell medicin) finns idag drygt 70 forskargrupper.
Forskargruppernas verksamheter omfattar forskning, utbildning och samverkan med det omgivande samhället. Båda institutionerna är framgångsrika och verksamheterna har utvecklats i snabb takt under de senaste åren. Medicinska fakultetens institutioner i Malmö har bildat ett gemensamt kansli, medicinska institutionskansliet, Malmö (MIM), som ger administrativ service åt forskargrupperna vid de två institutionerna. MIM ansvarar för ekonomihantering, budget, uppföljning och prognoser, personaladministration samt kommunikation.
MIM leds av en administrativ chef och består av ekonomiadministration med åtta anställda samt personaladministration med tre anställda. MIM:s mål är att hålla hög kvalité i arbetet och ge forskargrupperna en god och professionell service inom personal- och ekonomiadministration. För att säkra detta behov behöver vi nu tillfälligt ersätta två ekonomiadministratörer.
Publiceringsdatum2015-05-12Dina arbetsuppgifterSom ekonomiadministratör arbetar du i huvudsak med två typer av uppgifter. Dels genom direkt stöd till de forskargrupper du ansvarar för: bistå med löpande administration, kontraktshantering, uppföljning och redovisning av forskningsprojekt. Inkluderar även budget, bokslut och prognosticering.
Dels utför du ekonomiadministrativa uppgifter för hela verksamheten i vårt ekonomisystem. Exempel på sådana är bokföring i huvudbok, anläggningsregistrering och fakturahantering.
Ekonomiadministrationen är under omorganisering, och det kan innebära att arbetsuppgifternas karaktär ändras efter verksamhetens behov och sökandens kompetens.
Vakanser
• Ett föräldraledighetsvikariat (100 %) från 2015-07-01 till 2016-07-01 med eventuell förlängning.
• En tidsbegränsad anställning på grund av pensionsavgång (60 %) från 2015-07-01 till 2015-12-31 med möjlighet till förlängning.
Vänligen ange i ansökan vilken/vilka omfattning(ar) som är av intresse.
KvalifikationerDu ska ha lägst gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi.
Du bör ha ett par års erfarenhet av självständigt redovisningsarbete, gärna i offentlig sektor.
Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift, krävs för att klara arbetet.
Du ska vara väl förtrogen med Office-paketet och ha goda kunskaper i Excel.
Erfarenhet av redovisning av större forskningsprojekt, som tex EU-bidrag är meriterande.
Erfarenhet av processutveckling/LEAN är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska vara noggrann och serviceminded. Du måste kunna arbeta självständigt, men även kunna samarbeta, då du ingår i en grupp där alla bidrar och har olika specialiteter. En pedagogisk och kommunikativ förmåga är av vikt när du förklarar ekonomi för icke ekonomer. Att vara analytisk, strukturerad och kunna planera sitt arbete, ibland med många deadlines, är viktiga egenskaper.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
X
Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.
Varaktighet, arbetstid
60-100 %. Tillträde: 2015-07-01 eller enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-05-26
Ange följande referens när du ansöker: PA2015/893
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEwa Berthagen, administrativ chef +4640391050
Sandra Klinth, personalsamordnare +4640391031
Facklig kontaktOFR/S:Fackförbundet ST:s kansli 046-222 93 62,
st@st.lu.seSACO:Saco-s-rådet vid Lunds 046-222 93 64,
kansli@saco-s.lu.seSEKO: Seko Civil 046-222 93 66,
sekocivil@seko.lu.seFöretagLunds universitet, Medicinska institutionskansliet, Malmö
AdressLunds universitet, Medicinska institutionskansliet, Malmö
BMC F13
22184 Lund
KontorsadressBMC F13
Jobbnummer 2291591
Observera att sista ansökningsdag har passerat.