Ekonomiadministratör, vikariat
Uppsala universitet, Statsvetenskapliga institutionen / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Statsvetenskapliga institutionen i Uppsala Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 46.000 studenter, 7.300 anställda och en omsättning på 7,3 miljarder kronor.
Statsvetenskapliga institutionen tillhör den Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet och har ca 100 anställda lärare, forskare, doktorander och administrativ personal.
Verksamheterna utgörs huvudsakligen av undervisning på grund- och avancerad nivå samt inom forskarutbildningen. Därtill bedrivs det en omfattande forskning på nationell och internationell nivå vid institutionen.
Läs mer om institutionens verksamhet på vår hemsida:
http://www.statsvet.uu.seSom ekonomiadministratör är man en del av stödfunktionen som ger service och support till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, kommunikation och utbildningsadministration. Vi är idag ett team på tio personer som arbetar inom stödfunktionen.
Arbetsuppgifter: Som ekonomiadministratör kommer du arbeta självständigt och brett med ekonomiadministration. I arbetsuppgifterna ingår bland annat löpande uppföljning av externa projektmedel, vilket innebär att ge stöd till projektansvariga kring ansökningar, redovisningar och återrapportering av externa anslag. Vidare ingår att ta fram ekonomiska beslutsunderlag och kostnadskalkyler samt löpande redovisning (såsom leverantörs- och kundfakturor, rekvisitioner och omföringar), kontraktshantering, verifikationer och bokföringsunderlag, reseräkningar, etc. Du kommer även bistå vår chefsadministratör i arbetet med årsbudget och bokslut.
En viktig del i arbetet är att bevaka att lagar, regelverk och avtal följs samt att bidra till den löpande utvecklingen av ekonomiadministrativa rutiner och arbetssätt. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå.
Kvalifikationskrav: Högskoleexamen inom ekonomi eller flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete. Dokumenterad erfarenhet av arbetsuppgifterna och minst 3 års dokumenterad erfarenhet av redovisning inom statlig verksamhet. Tidigare erfarenhet av projektekonomi, kunskaper kring upprättande av budget och bokslut med redovisning och uppföljning.
Mycket goda IT-kunskaper, särskilt i Excel och övrigt inom Office-paketet. God förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt är en förutsättning för att lyckas i rollen. Det är även viktigt att du har god analytisk- och utredningsförmåga, intresse av att löpande uppdatera dig inom det egna arbetsområdet samt att du har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta serviceinriktat och ge stöd i ekonomiska frågor.
Önskvärt/meriterande i övrigt: Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet. Det är även meriterande om du har kunskaper i ekonomisystemet Raindance, lönesystemet Primula och diariet W3D3.
Lön: Individuell lönesättning.
Tillträde: 2020-12-01 eller enligt överenskommelse.
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2021-07-31.
Anställningens omfattning: 100%.
Upplysningar om anställningen lämnas av: Chefsadministratör Åsa Constanda, tel 018-471 3335 Mobil: 070-4250728 epost:
asa.constanda@statsvet.uu.se eller av HR- generalist Anna Wistus, epost:
anna.wistus@statsvet.uu.se.
Välkommen med din ansökan senast den 12 november 2020, UFV-PA 2020/3749.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 20-12-01 Tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2020-10-29ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-11-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUppsala universitet, Statsvetenskapliga institutionen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2020/3749".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)
Arbetsplats Uppsala universitet, Statsvetenskapliga institutionen
Jobbnummer 5418739
Observera att sista ansökningsdag har passerat.