Ekonomiadministratör, vikariat

Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2019-06-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör, vikariat" (publicerad 2024-11-08) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Företagsekonomiska institutionen vid Handelshögskolan, Göteborgs universitet, bedriver omfattande utbildning och forskning inom ämnena företagsekonomi och ekonomisk geografi och är den största institutionen på Handelshögskolan. Institutionen har drygt 150 anställda varav 25 anställda doktorander. Utöver institutionens stora utbildningsuppdrag bedrivs här forskning inom ett stort antal olika projekt som beviljats medel från bl.a. Vinnova, Vetenskapsrådet, Formas och Energimyndigheten. Institutionen är uppdelad i fyra sektioner: Industriell och finansiell ekonomi & Logistik, Management & Organisation, Marknadsföring och Redovisning. Institutionen har även flera centrumbildningar. Vi söker nu en ekonomiadministratör för ett vikariat.

Publiceringsdatum
2019-06-10

Dina arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör ingår du i institutionens administrativa grupp bestående av 23 personer som arbetar med studievägledning, utbildningsadministration, handläggning av forskarutbildning, ekonomi, kommunikation samt HR. En ekonom och två ekonomiadministratörer ansvarar för institutionens ekonomiarbete. Arbetet som ekonomiadministratör är varierat och spänner över flera områden. I anställningen ingår löpande hantering av leverantörsfakturor, internfakturering och inköp. Därutöver ingår uppföljning av institutionens anslag och projekt, ekonomiska kalkyler, rapportering av projekt till finansiär, avtalshantering samt arbete avseende budget, bokslut och inventering. I anställningen ingår även hantering av arvoden, reseräkningar och ersättningar. I vikariatet kan även andra administrativa arbetsuppgifter inom verksamhetsstödet vid institutionen komma att ingå.

Kvalifikationer
• Slutförd gymnasial utbildning samt eftergymnasial utbildning inom ekonomi är ett krav.
• Du har yrkeserfarenhet från ekonomi- eller administrativ verksamhet från en större organisation. Erfarenhet av projektredovisning och doktorandrelaterad ekonomiadministration är meriterande.
• Du har erfarenhet av att arbeta i ekonomi- och/eller personaladministrativa system. Göteborgs universitet använder huvudsakligen Agresso, EKO, Primula samt Inköpssystemet. Erfarenhet av Retendo, vilket är institutionens centrala planeringssystem, är meriterande.
• Du skall trivas med att utgöra en del av organisationens verksamhetsstöd och tycka om att kommunicera med människor såväl internt inom universitetet som med leverantörer utanför universitetet. Detta ställer krav på mycket god samarbets- och kommunikativ förmåga samt en hög servicekänsla.
• Du har mycket god förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel, samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Du är noggrann, strukturerad, med god analytisk förmåga och kan hantera parallella arbetsuppgifter.
• Du är lösningsfokuserad med mycket god social förmåga, har ett gott humör och tillför energi till din arbetsplats. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning: vikariat på heltid, 100 %, 8 månader. Tillträde hösten 2019.

Så ansöker du
För fullständig annons hänvisar vi till www.gu.se. Ansökan skall registreras via Göteborgs universitets rekryteringsportal: www.gu.se

Sista ansökningsdag
2019-06-27

Kontaktuppgifter för anställningen
Christina Hallberg, administrativ chef

E-mail: christina.hallberg@handels.gu.se

Telefonnummer: 031-786 1408

Anders Ahlin, ekonom

E-mail: anders.ahlin@handels.gu.se

Telefonnummer: 031-786 4744

Fackliga organisationer
Information om fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 610
40530 GÖteborg

Kontorsadress
Box 610

Jobbnummer
4832613

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör, vikariat

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet