Ekonomiadministratör vid Internationella Miljöinstitutet
Lunds Universitet, Universitetets Särskilda Verksamheter, (iiiee) / Ekonomiassistentjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds Universitet, Universitetets Särskilda Verksamheter, (iiiee) i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Internationella miljöinstitutet (IIIEE) vid Lunds universitet inrättades 1994 och har sedan dess utvecklat internationell och genuin tvärvetenskaplig utbildning och forskning med fokus på att accelerera omställningen till hållbarhet.
IIIEE strävar efter att knyta samman forskningsresultat och deras tillämpning och samverkar aktivt med företag, myndigheter och organisationer lokalt, nationellt och globalt. Vid IIIEE är verksamheten fokuserad på: styrmedel, affärsmodeller, hållbar konsumtion och stadsutveckling. För mer information se:
https://www.iiiee.lu.se/Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitets webbplats
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-ossArbetsuppgifter och ansvarsområden
Det ekonomiadministrativa arbetet innebär administration och handläggning inom ett brett område och i olika administrativa system. Arbetet innebär bl.a. att bidra med stöd och underlag till den ekonomiska planeringen och uppföljningen av såväl institutionen som helhet (budget och bokslut) som enskilda forskningsprojekt. I denna roll arbetar du med löpande bokföring, fakturering och fakturagranskning, kontraktshantering, verifikationer, bokföringsunderlag, reseräkningar osv.
Du arbetar i en dynamisk forskningsmiljö nära verksamhetens forskare och utgör ett viktigt stöd vid ansökan, genomförande, rapportering och revision av projekt finansierade av både svenska och utländska bidragsgivare. Även EU-projekt ingår. En stor del av arbetet berör forskningsprojekt på institutionen: från uppstart av projekt till slutredovisning. För att kunna göra det på bästa sätt så håller du dig kontinuerligt uppdaterad om de olika bidragsgivarnas regelverk.
Du kommer också att ansvara för dokument- och ärendehantering och för detta använder Lunds universitet diarieföringssystemet W3D3. Även andra administrativa uppgifter ingår i tjänsten och en viss förändring av arbetsuppgifterna sker kontinuerligt för att anpassa dem till verksamhetens behov.
Du arbetar med stöd och uppbackning från dina närmsta kollegor i den administrativa gruppen. Arbetet innebär också täta kontakter och samarbete med övriga medarbetare inom institutionen såsom föreståndare, administrativ gruppchef, forskare och lärare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter är:
- Löpande ekonomiarbetet samt ekonomiska uppföljningar och avstämningar.
- Bistå ekonom/gruppchef i budget- och uppföljningsarbetet.
- Administration av forskningsprojekt.
- Fakturahantering, reseräkningar, utlägg.
- Stöd till medarbetarna vid inköp av varor och tjänster.
- Inventering och anläggningsregistrering.
- Diarieföring och arkivering.
- Organisera aktiviteter och event.
- Övrigt löpande administrativt arbete som t ex lokalbokning, mötesbokningar, uthyrning av lokaler samt rese- och hotellbokningar.
- Kontaktperson för lokalvård, vaktmästeri och leverantörer.
- Samordna lokaler, kontor och möbler.
- Även andra institutionsadministrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten.
Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.
Krav för anställningen är:
- Minst gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi eller administration.
- Dokumenterad erfarenhet av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter.
- Mycket god administrativ förmåga, utvecklad samarbetsförmåga, självständighet och initiativkraft.
- Mycket god datorvana och goda kunskaper i samt erfarenhet av Officepaketet.
- Mycket goda språkliga färdigheter i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Du tycker om att arbeta med service, har mycket god samarbetsförmåga och kan självständigt strukturera, planera och hantera en stor mängd administrativa ärenden. Arbetstempot är stundtals högt vilket ställer krav på flexibilitet.
Se den fullständiga annonsen och ansök via:
https://lu.varbi.com/what:job/jobID:611792/?lang=seVi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2023/1038".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds Universitet, Universitetets Särskilda Verksamheter, (iiiee)
Kontakt Jenny Liedholm
+46462220217 Jobbnummer 7585144
Observera att sista ansökningsdag har passerat.