Ekonomiadministratör vid institutionen för fysik
Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för fysik bedriver kärnverksamhet inom forskning, utbildning och samverkan i såväl teoretisk som experimentell fysik. Vi har drygt 100 medarbetare, varav en stor andel har visstidsanställningar som doktorand, postdoktor eller forskare. Vår miljö är utpräglat internationell.
Vi söker nu en ekonomiadministratör på heltid som kommer ingå i institutionens kansli som består av 10 kollegor. Kansliet stöder kärnverksamheten inom områdena HR, ekonomi, studieadministration och kommunikation.
Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör ingår du i kansliets administrativa grupp och är stöd till kärnverksamheten i administrativa frågor, framförallt inom det ekonomiadministrativa, men även inom andra områden. I arbetet ingår löpande ekonomihantering såsom hantering av leverantörs- och kundfakturor, anläggningsadministration och vissa inköp. Du kommer vara institutionens inköpskoordinator samt vara delaktig i arbetet med budget, bokslut och möjlighet att hantera externa projekt. I tjänsten ingår en del uppgifter inom ramen för det HR-administrativa så som maillistor och behörigheter samt viss IT-support till institutionens personal.
Arbetet innebär många kontakter med institutionens medarbetare, men även med andra delar av Göteborgs universitet och externa leverantörer. Eftersom stödverksamheten för institutionen sker nära kärnverksamheten behöver rollen som ekonomiadministratör anpassas över tid i nära samarbete med övrig personal inom kansliet, allteftersom verksamheten utvecklas och förändras.
Kvalifikationer
Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Önskvärt är högskoleexamen inom ekonomiområdet alternativt annan utbildning eller yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
Det är mycket meriterande för tjänsten att ha tidigare erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom högskolesektorn liksom praktisk erfarenhet av redovisningsarbete. Erfarenhet av inköpssystemet Proceedo är önskvärt samt kunskap i inköpsfrågor.
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trivs med att både jobba självständigt och i grupp samt hantera många ärenden samtidigt. Då vi arbetar som stöd för kärnverksamheten i en internationell miljö är det viktigt att du är serviceinriktad och bekväm med att kommunicera på engelska. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning. Tillträde 2023-06-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Omfattningen är på heltid (100 %) med placering vid Institutionen för fysik i Göteborg.
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan skall innehålla följande
• Meritförteckning
• Personligt brev
• Examensintyg
Kontaktuppgifter
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta
• administrativ chef Desirée Wise,
desiree.wise@gu.seFackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersonerUniversitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 7656441
Observera att sista ansökningsdag har passerat.