Ekonomiadministratör till Toca Boca!
Academic Work Sweden AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du vara en del av en kreativ och expansiv miljö där lekfullhet och ambition präglar varje dag? Vi söker nu en Finance Administrator som ska stödja Toca Boca och dess systerstudios i deras fortsatta tillväxt!
OM TJÄNSTEN
Som Finansadministratör för Toca Boca och dess systerstudios kommer du att stödja roliga, lekfulla och ambitiösa organisationer. Eftersom gruppen växer ökar behovet av administrativt stöd.
På daglig basis kommer du att hantera administrativa finansuppgifter samtidigt som du kontinuerligt arbetar med att förbättra och forma processer inom ditt område. Detta utgör kärnan i arbetet och måste hanteras med effektivitet och noggrannhet. Det är en roll med många beröringspunkter eftersom du kommer att samarbeta med intressenter över olika studios och affärsområden.
Du förväntas ta på dig projekt och ytterligare ansvarsområden när du utvecklas i rollen. Den rätta personen kommer att kunna göra verklig skillnad inom ett område som är avgörande för deras verksamhets dagliga drift. Rollen kan växa i olika riktningar beroende på styrkor och intresseområden - kontroll, projektledning eller redovisning.
Några ord från Toca Boca: "Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där din roll kan växa i olika riktningar beroende på dina styrkor och intressen - controlling, projektledning eller redovisning. Vill du vara med och göra verklig skillnad i en central del av vår dagliga verksamhet? Skicka in din ansökan nu och bli en del av vårt team!"
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2024-01-17Dina arbetsuppgifter• Hantera inkommande fakturor (mottagning, validering, kostnadsregistrering och betalning)
• Kontraktsadministration (skicka för underskrift och arkivering)
• Hantering av utläggsrapporter (första linjens stöd och arkivering)
• Administration av inköpsbegäranden
• Leverantörsadministration
VI SÖKER DIG SOM
• Behärskar Excel/Google Sheets (Pivot, Vlookup, If-satser)
• Minst 1-2 år tidigare arbetslivserfarenhet från denna eller en liknande roll
• Har erfarenhet av Google Workspace (Drive, e-post och kalenderhantering)
• Har erfarenhet av Jira
• Har grundläggande kunskaper inom redovisning
• Har erfarenhet av SAP eller annat ERP-system
• Utmärkta kommunikationsfärdigheter på engelska, både i tal och skrift samt goda kunskaper i svenska
Det är meriterande om du har
• En examen inom redovisning eller annat relevant ekonomiområde
• Erfarenhet av att arbeta i eller med nordamerikanska företag
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
För att lyckas i denna roll behöver du effektiva kommunikations- och relationsbyggande färdigheter över olika affärsområden. Ett proaktivt tillvägagångssätt, där du balanserar självständighet med en vilja att söka vägledning när det behövs, är avgörande. Uppmärksamhet på detaljer och en skarp blick för noggrannhet är väsentliga egenskaper. Dessutom är en nyfiken inställning, tillsammans med förmågan att identifiera förbättringsmöjligheter och föreslå alternativa lösningar, avgörande för framgång i denna dynamiska roll.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15101171".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 8398107
Observera att sista ansökningsdag har passerat.