Ekonomiadministratör till Tekniska kontoret
Oskarshamns kommun, Tekniska kontoret / Ekonomiassistentjobb / Oskarshamn
2025-02-24
Visa alla ekonomiassistentjobb i Oskarshamn,
Mönsterås,
Högsby,
Hultsfred,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Oskarshamns kommun, Tekniska kontoret i Oskarshamn Välkommen till öarnas och sjöarnas plats!
Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.
I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar.
Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun.
Tjänsten är placerad i Oskarshamns kommun på Tekniska kontoret.
Publiceringsdatum2025-02-24ArbetsuppgifterI din tjänst kommer du att arbeta brett inom Tekniska förvaltningens ansvarsområden och i nära samarbete med övriga ekonomiadministratörer, registrator, förvaltningsekonom samt förvaltningens chefer och medarbetare.
I tjänsten som ekonomiadministratör på Tekniska kontoret kommer du att arbeta brett med flera arbetsuppgifter. Du kommer att vara placerad på Gatuavdelningen men även vara delaktig i ekonomiadministrationen på avdelningarna fastighet, kost och städ samt VA.
I den här rollen deltar du i arkiv- och registratorgruppen. Förutom ekonomi- och personaladministrativa uppgifter förväntas du bland annat stötta verksamheterna i:
• Fakturor, avstämningar och uppföljningar
• Delaktig i budgetarbetet
• Registrering av inkommande e-post/post och handlingar i Public 360
• Utlämnade av allmänna handlingar och utskick av postlista
• Bidra i utvecklingen av rutiner och processer kopplade till ärende- och dokumenthantering
• Beställningar av olika slag, tex. Kontorsmaterial
• Skade- och fordonsadministration (avtal och ekonomi)
• Personalscheman
Det system som du kommer att arbeta mest i är KomMa där vi har arbetsordrar, kostnadsfördelning av fordon, fordonsleasing och bilpoolen. Några andra system som du kommer att arbeta i är ekonomisystemet Raindance, Proceedo, Qlikview men även i personalsystemet Medvind/PersonecP.
KvalifikationerFör tjänsten krävs att du har gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning. Vi ser även att du har en eftergymnasial utbildning av något slag, exempelvis en YH-utbildning inom ekonomi. Vi vill att du har erfarenhet av att ha arbetat med ekonomiadministration under en längre tid.
För att du ska trivas som ekonomiadministratör på Tekniska kontoret krävs det att du är strukturerad, självgående samt service- och kvalitetsmedveten. Du planerar och är själv drivande i ditt arbete. Vidare behöver du ha lätt för att samarbeta med kollegor och chefer såväl som våra kommuninvånare. Du är lyhörd och löser eventuella frågeställningar på ett konstruktivt sätt.
Det här söker vi hos dig:
• Du delar med dig till dina kollegor av din kunskap och erfarenheter
• Du ser positivt på nya arbetsuppgifter och vill alltid leverera resultat av god kvalitet
• Du är en lagspelare med ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet
• Du drivs av att ge god service men framför allt har du ambitionen att hela tiden göra vardagen lite bättre för dig och alla dina kollegor.
• Du är en person som visar förståelse för andra, lyssnar in, rådfrågar om du behöver och bidrar till ett gott samarbetsklimat
• Du har mycket lätt för att lära dig nya system
• Du har en god analytisk förmåga och förstår med lätthet samband och mönster
• Du har goda kunskaper inom Officepaketet.
• Du behöver behärska det svenska språket mycket väl i tal och skrift.
B-körkort är ett krav och tjänsten kan i framtiden placeras i säkerhetsklass.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på
https://oskarshamn.com/flytta-till-oskarshamn/din-framtid-finns-i-oskarshamn/ https://flyttahit.nu/ och
https://oskarshamn.com/Kika gärna på vår fina film om vår stad:
https://youtu.be/_T9Cy0C-H_oLöpande rekrytering kommer att vara aktuell i den här tjänsten så välkommen med din ansökan redan idag!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C237728".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Oskarshamns kommun (org.nr 212000-0761)
Arbetsplats Oskarshamns kommun, Tekniska kontoret
Kontakt Teknisk chef
Marcus Wildenius
marcus.wildenius@oskarshamn.se 010- 35 60 610 Jobbnummer 9183532