Ekonomiadministratör till Stockholms stad

Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Ekonomi, Enhet 3 Lev KaBa / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Ekonomi, Enhet 3 Lev KaBa

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Ekonomi, Enhet 3 Lev KaBa i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden såsom löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor samt växelfunktion. Serviceförvaltningen har ca 370 medarbetare och har sin lokalisering i Globenområdet.

På Serviceförvaltningen är kompetens och serviceanda en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat.

Vi är en transparent och kommunicerande organisation där människor kan, får och vågar. På Serviceförvaltningen bemöts alla med tillit och respekt. Vi tar gemensamt och personligt ansvar för helheten och för vår egen del av arbetet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.



Arbetsplatsbeskrivning

Serviceförvaltningen ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet.

Våra kunder är stadens förvaltningar och bolag. Verksamheten erbjuder ekonomitjänster inom processerna leverantörsreskontra, kundreskontra, kassa-bank och redovisning. Vi ansvarar också för hyresadministration av andrahandsuthyrning till brukare och hantering av förskole- och fritidshemsavgifter. Våra uppdrag är reglerade i serviceavtal. Kundorientering och kundens fokus är centrala begrepp i vårt arbete. På avdelningen arbetar ca 110 medarbetare organiserade i sex enheter. Vi söker nu en ekonomiadministratör till en av våra enheter. Enheten består idag av 20 medarbetare.

Publiceringsdatum
2018-10-15

Dina arbetsuppgifter
I rollen som ekonomiadministratör arbetar du främst med processen leverantörsreskontra samt med andra förekommande uppdrag. Eventuellt kan även arbete i andra processer t.ex. kundreskontra komma att förekomma. Du kommer att arbeta i ekonomisystemet Agresso och ingå i en arbetsgrupp om cirka 5-6 personer där ni ansvarar för att utföra tjänster åt förvaltningar och bolag. Arbetet innefattar att ge service via mail och telefoni där du sitter cirka ett pass i telefon per vecka, vilket innebär många kontakter med stadens olika verksamheter och leverantörer. Du är också delaktig i verksamhetens förbättringsarbete.

Kvalifikationer
Vi ser att du som söker har:

- en fullgjord gymnasial utbildning med en inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
- aktuell och, som arbetsgivaren bedömer som, relevant arbetslivserfarenhet inom serviceyrken med kundbemötande
- erfarenhet av ekonomiarbete, gärna leverantörsreskontra
- goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i ett ekonomisystem
- lätt för att kommunicera och du uttrycker dig väl i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

- en eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi
- erfarenhet av Agresso
- erfarenhet av att arbeta i telefonisupport

Vi ser att du som söker har ett stort intresse för att arbeta med ekonomifrågor.

Vid intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid följande kompetenser:

Du är serviceinriktad gentemot kollegor och kunder och tycker det är roligt med kundkontakt. Vidare är du lösningsorienterad med förmågan att tänka ur ett bredare perspektiv för att hitta effektiva lösningar. Du har en god samarbetsförmåga och du är självgående i ditt arbete. Du hanterar ett kund- och leverantörsförhållande på ett professionellt sätt. Du behåller lugnet även i stressande- eller pressade situationer och fokuserar på rätt saker.

Övrig information
Provanställning kan komma att tillämpas.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:

http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Serviceförvaltningen erbjuder goda friskvårdsmöjligheter. Som till exempel friskvårdssubvention och friskvårdstimme.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-29
Ange följande referens när du ansöker: 2018/6434
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jenny Vonelious, Enhetschef 08-508 11 305
Anna Nordahl, HR-konsult 08-508 11 734

Företag
Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Ekonomi, Enhet 3 Lev KaBa

Adress
Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Ekonomi, Enhet 3 Lev KaBa
Palmfeltsvägen 5
12107 Stockholm

Kontorsadress
Palmfeltsvägen 5

Jobbnummer
4401109

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Ekonomi, Enhet 3 Lev KaBa

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Ekonomi, Enhet 3 Lev KaBa: