Ekonomiadministratör Till Sipri
Stift Sipri / Ekonomiassistentjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stift Sipri i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Stockholms internationella fredsforskningsinstitut (SIPRI) är ett oberoende internationellt forskningsinstitut med fokus på fred, säkerhet och säkerhetsrelaterade klimat- och hållbarhetsfrågor. SIPRI grundades 1966 och tillhandahåller data, analyser och rekommendationer, baserade på öppna källor, till beslutsfattare, forskare, media och den intresserade allmänheten.
SIPRI sitter i Solna i trivsamma lokaler och du välkomnas till oss som trivs på jobbet och har kul tillsammans!
Om rollen
Till tjänsten som ekonomiadministratör söker vi dig som har erfarenhet av och tycker om att arbeta med löner och redovisning. Som ekonomiadministratör kommer du tillhöra ekonomiavdelningen på SIPRI som idag består av ett team på tre personer som tillsammans ansvarar för ekonomi och redovisning på SIPRI. Du rapporterar till ekonomichefen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Ansvarig för löner, pensioner och skatter.
• Kundfakturering
• Avtalsregister
Våra löner hanteras av ett externt konsultföretag och löneansvarig skickar en fil med aktuella uppgifter till dem varje månad och stämmer av att det blir korrekt.
Vi vill alltid att minst två personer kan sköta en arbetsuppgift. Den person vi nu rekryterar förväntas därför även vid behov kunna arbeta med
• Leverantörsreskontra och betalningar
• Löpande bokföring, kvartals- och bokslutsarbete
Din Bakgrund
Vi söker dig som har ekonomisk universitets- eller högskoleexamen eller motsvarande kompetens, och minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi arbetar med Maconomy så har du erfarenhet av detta system så är det meriterande.
Du kommunicerar obehindrat både på svenska och engelska i tal och skrift. Dina Excelkunskaper är goda och du är en van användare av Office-paketet.
Vem är du?
För att vara framgångsrik i denna roll är det viktigt att du är prestigelös och drivs av att arbeta i en verksamhetsnära roll. Du har god social kompetens, sätter människor i centrum och känner ett starkt engagemang i institutets utveckling. Du är noggrann, tålmodig och har god förmåga att kommunicera internt och externt.
Som person är du ansvarsfull och kan arbeta självständigt samtidigt som du har lätt att samarbeta med andra, i teamet och i andra delar av verksamheten. Det är viktigt att du tycker att ständig utveckling och förändring av rutiner och arbetssätt är en del av ditt arbete.
Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning och lönesättningen är individuell.
Ansökan bör innehålla:
• Ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter;
• Ditt curriculum vitae (CV) innehållande utbildning, arbetslivserfarenhet samt språkkunskaper;
• Examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).
Vänligen observera att du måste skicka in din ansökan via vårt elektroniska ansökningssystem. Gå till formuläret via knappen "Apply" i slutet av denna sida.
Välkommen med din ansökan senast den 10 Mars 2023.
För mer information eller frågor om tjänsten kontakta Ulla Hurtig-Nielsen, Finance Manager.
Fackliga kontaktpersoner är Noah Bell för ST (
noah.bell@sipri.org) och Frederic Daudon för SACO (
frederic.daudon@sipri.org).
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stift Sipri,
https://www.sipri.org/ Arbetsplats Stiftelsen Sipri
Kontakt Ulla Hurtig Nielsen
hurtig-nielsen@sipri.org Jobbnummer 7460520
Observera att sista ansökningsdag har passerat.