Ekonomiadministratör till Redovisningsenheten

Statens institutionsstyrelse, SiS Huvudkontor / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens institutionsstyrelse, SiS Huvudkontor i Stockholm, Solna, Sundbyberg eller i hela Sverige

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en tuff och spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

På huvudkontoret i Solna Business Park är vi ca 270 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att stötta och utveckla myndighetens ca 4000 medarbetare.


Publiceringsdatum
2022-06-14

Arbetsuppgifter
Redovisningsenheten vid SiS huvudkontor kvalitetssäkrar och genomför ekonomiprocesser från faktura till bokslut. Enheten ansvarar bl.a. för myndighetens ekonomisystem, kund- och leverantörsreskontra, fakturering och bokslut. Myndigheten har Unit4 ERP (Agresso) som ekonomisystem och Visma Proceedo som elektroniskt fakturahanteringssystem. Enheten agerar rådgivande och stödjande till huvudkontoret, verksamhetskontoren och SiS institutioner. Enheten består av tio medarbetare.

I rollen som ekonomiadministratör arbetar du i första hand med leverantrösreskontra dvs. hantering av myndighetens samlade centrala leverantörsfakturor, underhåll och uppdatering av leverantörsregister, påminnelser och krav. Delar av rollen kommer även innefatta att du granskar reseräkningar för huvudkontoret och agerar som back-up till kollegor som arbetar med kundreskontra. I arbetsuppgifterna ingår även att ge stöd till ekonomifunktionen på institutionerna och dokumentera rutiner och processer som rör arbetsområdet. Du kommer också att arbeta med löpande redovisning, avstämningar och delta i bokslutsarbete. Du kommer att vara behjälplig med övriga arbetsuppgifter som är förekommande på en ekonomiavdelning.



Kvalifikationer
För att trivas hos oss behöver du vara noggrann, ansvarstagande samt kunna organisera och prioritera ditt arbete så att det blir utfört i rätt tid och med rätt kvalitet. Du tar initiativ när det behövs och samarbetar lyhört med kollegor i gruppen samt med övriga medarbetare i organisationen.

Vi söker dig som har:
• Lägst gymnasieutbildning med inriktning mot redovisning/bokföring eller liknande.
• Flera års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande:
• Erfarenhet av ekonomisystemet Unit4 ERP (Agresso)
• Erfarenhet av Visma Proceedo
• Erfarenhet från statlig redovisning
• Påbyggnadsutbildning med inriktning mot redovisning/bokföring eller liknande.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

Inför rekryteringsarbetet har SiS tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Snarast möjligt, enligt överenskommelse. SiS tillämpar provanställning om sex månader.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-08-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Statens institutionsstyrelse, SiS Huvudkontor

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2.9.1-3949-2022".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Statens Institutionsstyrelse (org.nr 202100-4508)

Arbetsplats
Statens institutionsstyrelse, SiS Huvudkontor

Kontakt
Enhetschef
Freddie Hellström
010-453 40 12

Jobbnummer
6742141

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Statens institutionsstyrelse, SiS Huvudkontor

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Statens institutionsstyrelse, SiS Huvudkontor: