Ekonomiadministratör till planavdelningen
Stockholms stad, Planavdelningen / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Planavdelningen i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Staden och stadsbyggnadskontoret står inför stora och spännande utmaningar. Fram till 2030 ska 140 000 bostäder byggas. Stadsbyggnadskontoret arbetar med övergripande planering, detaljplanering, bygglov och stadsmätning.
På planavdelningen är vi ca 125 anställda och vi arbetar primärt med framtagande av detaljplaner, med ett tydligt fokus på nya bostäder. Ett av våra viktigaste uppdrag är målet om ett ökat bostadsbyggande och planavdelningen finns i centrum av detta, tillsammans med fokus på hållbar stadsbyggnad. Under det senaste året har vi anställt många nya kompetenta medarbetare och vi fortsätter att växa. Vi jobbar projektinriktat med allt från detaljplanering till översiktlig planering och utredningar för hela Stockholm.
Planavdelningen består av sex enheter som ansvarar för den fysiska planeringen i ett geografiskt område samt en kart- och modellenhet. Planstaben består av sex personer idag där tre personer arbetar med ekonomiadministration. Vi söker nu en ekonomiadministratör till planavdelningen.
Publiceringsdatum2016-03-18ArbetsuppgifterSom ekonomiadministratör kommer du att hantera kundfakturor samt kontrollera, kontera och fördela kostnader av leverantörsfakturor i stadens ekonomisystem Agresso. Du kommer vara med i arbetet att aktivt kvalitetssäkra och utveckla våra faktureringsprocesser. I ditt dagliga arbete har du en nära kontakt och dialog med våra externa aktörer så som konsulter och byggherrar och du kommer att arbeta med inflödet av vår avtalshantering och handlägga vårt kundregister.
Du kommer att vara behjälplig avdelningschef och avdelningscontroller att ta fram underlag för tertialrapporter och verksamhetsplaner samt stötta i budgetarbetet. Du kommer ingå i ett ekonominätverk som representant från planavdelningen och samverka internt på avdelningen såväl som mellan avdelningar inom stadsbyggnadskontoret och andra förvaltningar. Du kommer även att vara ansvarig för att utbilda våra nyanställda i Agresso.
Tjänsten kommer att utvecklas i takt med planavdelningens verksamhetsutveckling och du kommer att få vara delaktig i att forma rollen utifrån nya utmaningar och förväntningar.
Kvalifikationer• Du ska ha eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Alternativt lägst gymnasieutbildning som tillsammans med arbetslivserfarenhet bedöms som likvärdig.
• Du ska ha god kunskap och erfarenhet av leverantörsreskontra och systemadministration.
• Du ska ha goda kunskaper i Agresso.
• Du ska ha mycket goda kunskaper i Excel
• Du ska ha minst 3 års arbetslivserfarenhet
• Du ska ha goda kunskaper i svenska både skriftligt och muntligt.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:
Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Du har erfarenhet av att själv strukturera ditt angreppssätt och driva dina processer vidare. Du förstår och tillämpar affärsmässiga principer och fokuserar på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv. Du är väl insatt i ekonomi och bidrar gärna med din kunskap till andra. Du har en god begreppshantering som gör att du kan kommunicera din kompetens i alla led inom en förvaltning. Du har förståelse för hur människan tar till sig kunskap och kan anpassa ditt sätt att förmedla budskap till mottagaren.
Som person är du lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är serviceinriktad, tillmötesgående i ditt bemötande och du har en god förmåga att kunna förhålla dig professionell i arbetet.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. . Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön .
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-01
Ange följande referens när du ansöker: A40376
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktThomas Stoll, Avdelningschef
thomas.stoll@stockholm.seAnna de Verdier, HR-konsult 08-508 117 26
anna.de.verdier@stockholm.seFacklig kontaktFanny Nordqvist Darell, Vision 08-508 275 73
Björn de Maré, SACO 08-508 28 281
FöretagStockholms stad, Planavdelningen
AdressStockholms stad, Planavdelningen
Box 8314
10420 Stockholm
KontorsadressTekniska Nämndhuset, Flemingg 4 10420 Stockholm
Jobbnummer 2733744
Observera att sista ansökningsdag har passerat.