Ekonomiadministratör till ny myndighet
Adecco Sweden AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Utredningen om inrättande av Inspektionen för vård och omsorg söker:
Ekonomiadministratör
vid Inspektionen för vård och omsorg, Stockholm
Statens tillsyn över hälso- och sjukvård och socialtjänst behöver bli starkare, tydligare och effektivare. Därför bildas den 1 juni 2013 en ny tillsynsmyndighet, Inspektionen för vård och omsorg. Inspektionen tar över Socialstyrelsens tillsyns- och tillståndsverksamheter och kommer att ha sammanlagt ca 600 medarbetare vid sex regionala kontor och vid huvudkontoret i Stockholm. Tjänsten är placerad på Ekonomienheten vid avdelningen för verksamhetsstöd- och styrning. Inspektionen köper tjänster av Statens servicecenter inom ekonomiadministration som omfattar områdena redovisning och bokslut, kundfakturering, anläggningsredovisning med mera.
Publiceringsdatum2013-05-02Dina arbetsuppgifterSom ekonomiadministratör kommer du att arbeta i en bred roll med flera olika ekonomiadministrativa uppgifter, till exempel:
underlag för kundfakturering samt underhåll av kundregisterBevakning av fakturaflöden i Visma ProceedoUppföljning av inbetalningar utan OCR (inbetalningar utlämnande av allmän handling mm)Administrera betalkortUppföljning av underlag vid representationUppföljning av saknade tidrapporter i Agresso ProjektBistå vid reseräkningarAdministration kring nyanställda såsom
• Lägga upp/beställa användare med rätt behörighet i våra system (Palasso, Agresso, Visma Proceedo)
• Lägga upp resenärsprofiler hos resebyrå
• Med mera
I arbetet ingår också att utveckla och dokumentera de administrativa rutinerna kring det egna arbetsområdet. Arbetet innebär ett nära samarbete med både medarbetare på Ekonomienheten, HR-enheten, medarbetare i kärnverksamheten samt med Statens servicecenter.
Utöver de ekonomiadministrativa uppgifterna kommer det att finnas möjlighet att delta i enhetens arbete med uppföljning, årsredovisning, e-handelsprojekt, kvalitetsutveckling samt process- och rutinbeskrivningar.
Ekonomienheten ansvarar för ekonomi- och verksamhetsstyrning och lokalförsörjning på myndigheten och tillhör organisatoriskt Avdelningen för verksamhetsstöd och -styrning. Enhetens uppdrag är att bidra till att skapa mervärde för myndighetens verksamhet genom utvecklandet av en effektiv styrning samt en god intern kontroll.
Vi söker dig som har:
Gymnasiekompetensminst
Tre års erfarenhet av liknande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter
Goda kunskaper i Excel och övriga Officeprogram
Det är meriterande om du har:
Vidareutbildning inom ekonomi Erfarenhet av systemen Agresso (särskilt modulen OLFI), Visma Proceedo och Palasso
Erfarenhet av offentliga inköps- och/eller e-handelssystem
Erfarenhet av arbete på statlig myndighet
Vem trivs här?
Du är noggrann, strukturerad och har god administrativ förmåga. Att du är en god kommunikatör, både i tal och i skrift är en förutsättning då tjänsten innebär daglig kontakt med interna och till viss del externa motparter. Du har ett flexibelt och serviceinriktat arbetssätt och trivs med att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.
Vi erbjuder
Vi ger dig möjlighet till ett spännande och självständigt arbete i en ny myndighet, inledningsvis kommer vi att sitta i temporära lokaler på Gävlegatan för att sedan flytta in till ett nytt fräscht kontor i närheten av Norrtull.
Fackliga företrädare
Lars-Olov Strågefors, SACO, 075-2474232
Maria Carneland, ST, 075-2474502
Britta Unneby, Vårdförbundet, 075-2474335
Välkommen med din intresseanmälan, senast 20:e maj
Arbetstider och omfattningHeltid, tillsvidare
Så ansöker duAnsöker gör du genom att använda länken nedan.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIngrid Hammer 0736847441
FöretagAdecco Sweden AB
AdressAdecco Sweden AB
Box 121 27, Kungsgatan 60
10224 STOCKHOLM
Jobbnummer 1540308
Observera att sista ansökningsdag har passerat.