Ekonomiadministratör till ny myndighet

Adecco Sweden AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Utredningen om inrättande av Inspektionen för vård och omsorg söker:

Ekonomiadministratör

vid Inspektionen för vård och omsorg, Stockholm

Statens tillsyn över hälso- och sjukvård och socialtjänst behöver bli starkare, tydligare och effektivare. Därför bildas den 1 juni 2013 en ny tillsynsmyndighet, Inspektionen för vård och omsorg. Inspektionen tar över Socialstyrelsens tillsyns- och tillståndsverksamheter och kommer att ha sammanlagt ca 600 medarbetare vid sex regionala kontor och vid huvudkontoret i Stockholm. Tjänsten är placerad på Ekonomienheten vid avdelningen för verksamhetsstöd- och styrning. Inspektionen köper tjänster av Statens servicecenter inom ekonomiadministration som omfattar områdena redovisning och bokslut, kundfakturering, anläggningsredovisning med mera.

Publiceringsdatum
2013-05-02

Dina arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör kommer du att arbeta i en bred roll med flera olika ekonomiadministrativa uppgifter, till exempel:

underlag för kundfakturering samt underhåll av kundregisterBevakning av fakturaflöden i Visma ProceedoUppföljning av inbetalningar utan OCR (inbetalningar utlämnande av allmän handling mm)Administrera betalkortUppföljning av underlag vid representationUppföljning av saknade tidrapporter i Agresso ProjektBistå vid reseräkningarAdministration kring nyanställda såsom

•           Lägga upp/beställa användare med rätt behörighet i våra system (Palasso, Agresso, Visma Proceedo)

•           Lägga upp resenärsprofiler hos resebyrå

•           Med mera

I arbetet ingår också att utveckla och dokumentera de administrativa rutinerna kring det egna arbetsområdet. Arbetet innebär ett nära samarbete med både medarbetare på Ekonomienheten, HR-enheten, medarbetare i kärnverksamheten samt med Statens servicecenter.

Utöver de ekonomiadministrativa uppgifterna kommer det att finnas möjlighet att delta i enhetens arbete med uppföljning, årsredovisning, e-handelsprojekt, kvalitetsutveckling samt process- och rutinbeskrivningar.

Ekonomienheten ansvarar för ekonomi- och verksamhetsstyrning och lokalförsörjning på myndigheten och tillhör organisatoriskt Avdelningen för verksamhetsstöd och -styrning. Enhetens uppdrag är att bidra till att skapa mervärde för myndighetens verksamhet genom utvecklandet av en effektiv styrning samt en god intern kontroll.

Vi söker dig som har:

Gymnasiekompetensminst

Tre års erfarenhet av liknande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter

Goda kunskaper i Excel och övriga Officeprogram

Det är meriterande om du har:

Vidareutbildning inom ekonomi Erfarenhet av systemen Agresso (särskilt modulen OLFI), Visma Proceedo och Palasso

Erfarenhet av offentliga inköps- och/eller e-handelssystem

Erfarenhet av arbete på statlig myndighet

Vem trivs här?

Du är noggrann, strukturerad och har god administrativ förmåga. Att du är en god kommunikatör, både i tal och i skrift är en förutsättning då tjänsten innebär daglig kontakt med interna och till viss del externa motparter. Du har ett flexibelt och serviceinriktat arbetssätt och trivs med att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.

Vi erbjuder

Vi ger dig möjlighet till ett spännande och självständigt arbete i en ny myndighet, inledningsvis kommer vi att sitta i temporära lokaler på Gävlegatan för att sedan flytta in till ett nytt fräscht kontor i närheten av Norrtull.

Fackliga företrädare

Lars-Olov Strågefors, SACO, 075-2474232

Maria Carneland, ST, 075-2474502

Britta Unneby, Vårdförbundet, 075-2474335

Välkommen med din intresseanmälan, senast 20:e maj

Arbetstider och omfattning
Heltid, tillsvidare

Så ansöker du
Ansöker gör du genom att använda länken nedan.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ingrid Hammer 0736847441

Företag
Adecco Sweden AB

Adress
Adecco Sweden AB
Box 121 27, Kungsgatan 60
10224 STOCKHOLM

Jobbnummer
1540308

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör till ny myndighet

Prenumerera på jobb från Adecco Sweden AB