Ekonomiadministratör till ny enhet på Gotland
Sida / Ekonomiassistentjobb / Gotlands län
2007-11-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör till ny enhet på Gotland" (publicerad 2008-01-14) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Gotlands län,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sida i Gotlands län,
Stockholm,
Sundbyberg,
Härnösand eller i
hela Sverige Regeringen har beslutat att Sida ska omlokalisera 30 årsarbetstillfällen av
befintlig verksamhet vid Sida i Stockholm till Gotland. Omlokaliseringen kommer
att påbörjas under hösten 2007 och vara avslutad under 2008. Den verksamhet som
ska omlokaliseras är löneadministration, uppbyggnad av elektronisk
fakturahantering samt Sidas elektroniska förvaltning (arkiv och
dokumenthantering). Den ska vara funktionell fr o m juni 2008. All denna
verksamhet kommer att tillhöra avdelningen för Ekonomi och
Verksamhetsutveckling, EVU. Avdelningen har för närvarande 5 enheter i Stockholm
med ansvar inom områdena ekonomi, juridik, IT, service samt arkiv och post.
Totalt har avdelningen ca 95 medarbetare. Fullt uppbyggd kommer den nya enheten
att ha drygt 25 medarbetare. Tjänstgöringen innebär inledningsvis
utbildning vid Sidas huvudkontor i Stockholm. ARBETSUPPGIFTER
Huvudsaklig arbetsuppgift blir att administrera flödet i ett elektroniskt
fakturahanteringssystem. Inledningsvis ingår även medverkan i
utvecklandet av nya rutiner med anledning av införandet av elektronisk
fakturahantering. I detta ingår bl a ankomstregistrering, fakturaregistrering,
kontroll av betalningsfiler och avstämningar av konton samt medverkan i
framtagandet av Sidas bokslut. Arbetet innehåller många kontakter såväl
internt som externt. I arbetet ingår även att medverka i övriga på
enheten förekommande arbetsuppgifter. KVALIFIKATIONSKRAV
• Gymnasieekonom eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt.
• Flerårig yrkeserfarenhet av arbete med ekonomiadministration. -Flerårig
erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra. -Erfarenhet av
systemadministration. -Erfarenhet av standardiserade ekonomisystem.
• Färdigheter i Excel och Word. -Goda kunskaper i svenska och engelska.
• Förmåga att tillämpa/utveckla arbetssätt och metoder inom det
ekonomiadministrativa området. -Förmåga att rationalisera inom sitt
arbetsområde och att ta till sig förändringar. -Förmåga till kontinuerlig
uppdatering gällande nya lagar, förordningar, regler och avtal inom det
ekonomiadministrativa området. -Mycket god förmåga att samarbeta och
kommunicera. -Kritisk och analytisk förmåga. -Mycket god serviceförmåga.
• Siffersinne. -Noggrannhet. -Kunna arbeta självständigt.
• Förmåga att ta till sig Sidas verksamhet och organisation. MERITER
• Erfarenhet av arbete med ekonomiadministration inom den statliga sektorn.
• Erfarenhet av arbete med elektronisk fakturahantering. -Erfarenhet av
löneadministration. -Erfarenhet av A+, Sidas ekonomisystem. Sida
välkomnar sökande oavsett kön, sexuell läggning, etnisk tillhörighet,
funktionshinder, religion eller annan trosuppfattning.
Publiceringsdatum2007-11-26Anställningstyp/arbetstiderTills vidare. Tillträde enligt överenskommelse. Heltid. Dagtid. Befattningen
avser en tillsvidareanställning. Lön efter överenskommelse. Provtjänstgöring
tillämpas.
ErsättningFast lön.
Facklig företrädare
SACO-Sida: Richard Bomboma, tfn 08-698 52 10.
TCO/ST-Sida: Christian Acevedo, tfn 08-698 55 05.
KontaktFredrik Thurell, 08-698 51 59.
HR-strateg Marianne Jägerup, tfn 08-698 55 42.
Så ansöker duAnsökan inkommen senast 071217 via e-post
regpeo@sida.se . Skicka din ansökan, märkt
106/07, inkl aktuell meritförteckning till Sida, helst i elektronisk form till
registrator för ansökningar:
regpeo@sida.seInsända ansökningshandlingar återsändes ej. . Ange referensnummer 106/07
FöretagSida
Valhallavägen 199
105 25 STOCKHOLM Tel 08-6985000
Fax 08-6985465
Epost:
regpeo@sida.seMer information på
http://www.sida.se Jobbnummer 67358
Observera att sista ansökningsdag har passerat.