Ekonomiadministratör till Myndighetsavdelningen

Örebro kommun / Ekonomiassistentjobb / Örebro
2018-10-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör till Myndighetsavdelningen" (publicerad 2019-12-03) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vill du vara med och göra vardagen enklare för Örebroarna?

Myndighetsavdelningen och ekonomiadministrationen i Örebro kommun ansvarar för bl.a. fakturahantering, ersättning till företag inom LOV (lagen om valfrihetssystem), personlig assistans, daglig verksamhet och avgiftsbeslut. Vi jobbar med fakturahantering och ersättning mot programområde Barn och Utbildning.

Om tjänsten
I tjänsten kommer det att ingå fakturahantering och systematisk kontroll, samt övrigt administrativt arbete. Främsta arbetsuppgifter kommer vara fakturahantering, kontroll av tidsunderlag, utbetalningar, månadsuppföljning och redovisning. Ekonomiadministratörerna ska leverera olika typer av underlag samt signalera om avvikelser. Den största uppgiften kommer att vara att granska rapporter på utförd tid från utförare inom valfrihetssystemet samt ha kontakt med utförare. Viss utredning kommer att krävas när avvikelser upptäcks.
Nära samarbete kommer att ske med andra funktioner så som planerare och ekonom. Vi söker dig som har en stabil, trygg personlighet som har en förmåga att etablera god kontakt med andra människor. Du är duktig på att strukturera och prioritera samt har god datakunskap. Du är flexibel och har en förmåga och vilja att hitta nya lösningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du utför självständigt
- ekonomiadministrativa uppgifter såsom fakturering och registrering i våra ekonomisystem
- utbetalning av ersättning inom lagen om valfrihetssystem, daglig verksamhet och särskilt boende till externa utförare
- dokumentation i datasystemet Treserva
- löpande kontroll av utförd tid
- handläggning av inkomna ärenden
- övrig administration

Publiceringsdatum
2018-10-24

Kompetenser
- eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi, exempelvis yrkeshögskole- eller folkhögskoleutbildning, alternativt erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga
- goda IT-kunskaper
- goda kunskaper i Excel

Du ska behärska det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med medarbetare och övrig personal samt dokumentera skriftligen det som verksamheten kräver. Du känner till och kan arbeta utifrån gällande regelverk. Du planerar organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är noggrann, ansvarstagande och arbetar bra tillsammans med andra människor på det sättet att du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande
- erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- erfarenhet av arbete inom ekonomi
- erfarenhet av ekonomisystem, gärna Raindance
- erfarenhet av arbete i Excel

Tjänstens omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning 100%
Tillträde: Snarast enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på Myndighetsavdelningen. Vi är cirka 170 medarbetare som jobbar med myndighetsutövning, debitering, ekonomiadministration, tillsyn och uppföljning. Avdelningen är under utveckling där vi jobbar för att rättsäkra och systematisera arbetsflöden mot kund/medborgare och hantering av ersättning.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 7 november 2018.

Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jasmina Mann, Enhetschef 019- 21 67 05
Vision, Expedition, Facklig representant 019 - 21 11 93

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30 000
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30 000

Jobbnummer
4419334

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör till Myndighetsavdelningen

Prenumerera på jobb från Örebro kommun