Ekonomiadministratör till miljö- och hälsoskyddsavdelningen
Kristianstads kommun / Ekonomiassistentjobb / Kristianstad
2025-01-29
Visa alla ekonomiassistentjobb i Kristianstad,
Bromölla,
Sölvesborg,
Hässleholm,
Östra Göinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kristianstads kommun i Kristianstad,
Hörby eller i
hela Sverige Kristianstads kommun har drygt 7 000 medarbetare som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet.
Vi erbjuder dig en varierad administrativ roll där du både hanterar löpande uppgifter och har möjlighet att utvecklas! Är du vår nya kollega?
Publiceringsdatum2025-01-29ArbetsuppgifterEn viktig del av tjänsten är ekonomiadministration med löpande debiteringar, årsdebiteringar av avgifter för myndighetsutövning inom miljö- och hälsoskyddsnämndens område samt att göra beställningar, hantera och godkänna fakturor i vårt ekonomisystem. Du kommer också vara ett stöd till avdelningschefens planering och uppföljning av ekonomin.
Du kommer tillsammans med vår andra administratör ha en viktig funktion i verksamhetsstödteamet för vårt arbete med tillsyn och prövning. Ni ansvarar för löpande registrering av inkomna handlingar i vårt diariesystem Castor samt registervård, hantera utlämnande av allmänna handlingar, sekretesshantering, registerutdrag och liknande.
Vidare kommer du vara ansvarig för arkiv och arkivvård samt vara arkivredogörare på avdelningen. Där uppdatering av styrande dokument exempelvis informationshanteringsplanen ingår. Du kommer även vara delaktig i det fortsatta arbetet med leverans av digitala handlingar till e-arkiv samt vara en back-up till systemadministratören på avdelningen.
KvalifikationerDu som söker har minst gymnasieutbildning inom ekonomi eller annat för tjänsten relevant område. Eftergymnasial utbildning med inriktning mot förvaltningskunskap och/eller samhällsvetenskap är meriterande. Vi vill också att du har flerårig aktuell och dokumenterad erfarenhet av ekonomiadministration. Aktuell erfarenhet av kvalificerat administratörsarbete inom offentlig förvaltning är också ett krav. Kunskaper inom kommunalrätt, offentlighet och sekretess samt förvaltningsrätt är också ett plus.
Självklart hanterar du Office-paketet i ditt dagliga arbete och är van användare av ärendehanteringssystem. Har du erfarenhet av att arbetat i verksamhetssystemet Castor och/eller ekonomisystemet Visma är det meriterande.
Som person är du lyhörd och flexibel. Du behöver vara serviceinriktad, noggrann och lösningsfokuserad med ett helhetsperspektiv. Då arbetet bygger på dokumentation och kommunikation krävs god förståelse för svenska språket och att du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift.
ÖVRIGT
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att planera den fysiska miljön i kommunen och arbetar med bygglov, planering av framtida bebyggelse, lantmäteri och geografisk information. Vi ansvarar också för att ge tillstånd och bedriva tillsyn i syfte att skydda hälsa och miljö. Vi drivs i vårt arbete av en vilja att bidra till utveckling, såväl våra kollegors som dem vi är till för samhället och medborgarna.
I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.
Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer alternativt lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via medborgarcenter 044-13 50 00.
Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken
https://zero.comaround.com/sv-se/. Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "MSF-2025-1".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kristianstads kommun (org.nr 212000-0951)
Arbetsplats Kristianstad kommun, Miljö- och hälsoskyddsavd
Kontakt Avdelningschef
Peter Osgayani
044-13 52 08 Jobbnummer 9131878