Ekonomiadministratör till leverantörsreskontra, ref 2239
Håbo Kommun / Ekonomiassistentjobb / Håbo
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Håbo,
Sigtuna,
Upplands-Bro,
Knivsta,
Österåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Håbo Kommun i Håbo,
Upplands-Bro,
Enköping,
Uppsala,
Stockholm eller i
hela Sverige Allt fler upptäcker Håbo kommun, en ung och spännande tillväxtkommun med Bålsta som centralort. Vi är 21 000 invånare och fortsätter att växa.
Vårt centrala läge i en växande region ger oss närhet och bra kommunikationer till de större städerna. Från både Stockholm och Västerås tar du dig hit på 30 minuter.
I Håbo kommun har vi även en intern närhet som ger medarbetare stor möjlighet till påverkan och beslut. Här har du möjlighet att vara delaktig i förändrings- och utvecklingsarbetet.
Vi är ca 1 600 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare.
Hållbar miljö, hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är några viktiga ingredienser i det arbetet.
Som ekonomiadministratör kommer Du att sitta på vår ekonomiavdelning, där alla kommunens ekonomer är samlade. Du får arbeta tillsammans med en grupp engagerade medarbetare som under ekonomichefens ledning har fokus på att ge kvalificerat stöd till kommunstyrelsen och förvaltningarna.
En av våra ekonomiadministratörer på ekonomiavdelningen går över till en annan tjänst inom avdelningen, därför söker vi Dig som kan jobba självständigt, är noggrann, initiativrik och har social kompetens.
Ekonomiavdelningen söker en driven och målmedveten person som blir ansvarig för vår leverantörsreskontra.
Vi arbetar i Visma Proceedo och hanterar våra fakturor elektroniskt och i din roll som ansvarig för leverantörsreskontran kommer du att ansvara för fakturaflödet i Visma Proceedo.
Dina främsta arbetsuppgifter kommer att innebära:
• Leverantörsbetalningar och avstämning huvudbok/kundreskontra
• Anslutning av leverantörer till e-fakturering
• Systemansvar och first line support
• Periodiseringar
• Avvikelsehantering (fakturor som fastnar i flödet)
• Avstämning och bokslutsarbete
• Administration av attestreglemente, grupper och användare i e-handelssystemet
• Medverkar i del- och årsbokslut
• Kontakt med leverantörer och den egna linjeorganisationen
• Vid behov skall du även avlösa kassa- och kundreskontra funktionen
• Medverkar till att kommunens ekonomiska rutiner utvecklas och fungerar väl
• Övriga på ekonomiavdelningen förekommande arbetsuppgifter
Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga på ekonomiavdelningen och upphandlingsenheten samt mot kommunens olika förvaltningar vilket innebär att även andra arbetsuppgifter kan uppkomma. Tjänsten kan bland annat innebära att delta i utvecklingsprojekt av olika karaktär samt säkerställa/utveckla och dokumentera effektiva rutiner.
Vem är du?
Du har arbetat på en större ekonomiavdelning några år. Att hantera leverantörsreskontra och e-fakturor är något som du behärskar och tycker är stimulerande. Du kan förmodligen även en del redovisning och kundreskontra. Du är noggrann, kvalitetsmedveten, och kan hantera stress. Du har hög energinivå med mycket driv, arbetar självständigt och tar initiativ.
Du kommer att ha kontakt med medarbetare och leverantörer varför det är viktigt att du är kommunikativ och har god känsla för service.
Du är gymnasieekonom eller motsvarande. Har du erfarenhet från något faktura system är det en fördel.
Då vår nuvarande medarbetare går över till en annan tjänst inom avdelningen kommer tillsättningen av tjänsten att ske omgående.
Vad kan Håbo kommun erbjuda dig?
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.
Håbo kommun har sitt kommunhus i Bålsta ca 5 minuters promenad från Resecentrum (bussar till Västerås, Enköping, Uppsala, Arlanda, Kista, samt SJ och SL har Bålsta som hållplats).
Håbo kommun växer. Du som jobbar här befinner dig mitt i händelsernas centrum. Du har all möjlighet att vara med och påverka framtiden, både för kommunen och den verksamhet du arbetar i. Det fina med Håbo kommun är nämligen att vi har bevarat fördelarna med en liten organisation. Som att det är nära till beslut, lätt att påverka och att alla känner alla. Vi tycker att det är viktigt. Det tycker du också.
Om ansökan
Ansökan med meritförteckning och löneanspråk vill vi ha oss tillhanda senast 2019-04-08. Tjänsten skall tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker löpande.
Inför rekryteringsarbetet har Håbo kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Håbo kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2019-03-11ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktVipul Vithlani, Ekonomichef
vipul.vithlani@habo.se 070 - 555 65 66
FöretagHåbo kommun
AdressHåbo kommun
Centrumleden 1
74641 Bålsta
KontorsadressCentrumleden 1
Jobbnummer 4660705
Observera att sista ansökningsdag har passerat.