Ekonomiadministratör till Ekonomiadministrationen
Örebro kommun / Ekonomiassistentjobb / Örebro
2024-05-31
Visa alla ekonomiassistentjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Vill du jobba i en stor verksamhet där du både kan bli specialist inom ett område och samtidigt behålla möjligheten att testa olika arbetsuppgifter? Sök då tjänsten som ekonomiadministratör hos oss!
Publiceringsdatum2024-05-31Om tjänstenI den här tjänsten kommer du tillhöra ekonomiadministrationen som är en del av Örebro kommuns ekonomiavdelning. Vi på Ekonomiadministrationen arbetar i fem team specialiserade inom olika administrativa områden. Oavsett vilken grupp du arbetar inom kommer du ha en givande bredd av olika ansvarsområden. Du kommer även bli del av vår ekonomiska supportlinje för såväl Örebroare som kollegor. Vi arbetar ständigt med att utveckla och digitalisera våra processer och uppdraget utförs via olika digitala verktyg och plattformar. Det finns även möjlighet att utföra viss del av arbetet på distans. Just nu söker vi två nya kollegor varav den ena kommer arbeta i gruppen för leverantörsreskontra och den andra i gruppen för kundreskontra.
Exempel på arbetsuppgifter:
Leverantörsreskontra
• hantera leverantörsfakturaflödet
• utföra stiftelseutbetalningar
• läsa in filintegrationer
• utföra bokföringsorder
• läsa in betalningsfil från bank/återredovisning
• ta fram underlag till bokslutsbilagor
Kundreskontra
• hantera kundfakturaflödet
• skapa bokföringsordrar
• läsa in filintegrationer
• avstämningar av balanskonto
• hantera inkassoärenden i Visma
Om arbetsplatsen
Örebro kommuns stora ekonomiavdelning ger stöd inom inköp, ekonomi- och verksamhetsstyrning samt redovisning. Vi är omkring 100 medarbetare vara ca 25 ingår i Ekonomiadministrationen. Vår enhet jobbar med fakturaflödet, leverantör- och kundreskontra, bokföring, redovisning, bankgiro, behörigheter och kravverksamhet, förvaltning av stiftelser och statsbidrag.
Ekonomiavdelningen är mitt i ett utvecklingsarbete där vi ser över processer, rutiner och roller. Syftet är att digitalisera, automatisera och standardisera arbetet inom hela inköps- och ekonomiprocessen för att frigöra ytterligare tid till analys, lednings- och beslutsstöd. Vi är en del av Kommunledningsförvaltningen vars uppdrag är att följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter.
Verksamheten arbetar för närvarande i aktivitetsbaserade kontor på Ringgatan, beläget centralt på väster i Örebro, men kommer inom kort att flytta in i nyrenoverade lokaler på Åbylunden i Örnsro.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på
www.orebro.se/jobb.KvalifikationerTill rollen som ekonomiadministratör söker vi dig som har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt och självständigt sätt. Du förstår innebörden av självledarskap men kan även arbeta bra ihop med andra. Vidare är du noggrann och lägger stor vikt vid kvalitativt arbete. Då vårt arbete är i ständig förändring har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ekonomiavdelningen befinner sig i en digitaliseringsprocess, därför är en positiv inställning till utveckling samt att du gillar utmaningar en förutsättning för att du ska trivas. För att trivas i rollen bör du även ha ett intresse och en förmåga att hjälpa andra och att leverera god service.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer• gymnasial utbildning inom ekonomi alternativt eftergymnasial utbildning inom ekonomi, t.ex. YH-utbildning
• erfarenhet av arbete i ekonomisystem (t.ex Raindance)
• dokumenterad erfarenhet av att arbetat i leverantörsreskontraflödet respektive kundreskontraflödet
• erfarenhet av avstämningar i leverantörsreskontra respektive kundreskontra
• goda kunskaper i Excel
Meriterande:
• dokumenterad erfarenhet av redovisning och/eller bokföring
• erfarenhet av att ha arbetat med Workflow i Raindance
Tjänstens omfattning och tillträdeAnställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: så snart som möjligt, eller enligt överenskommelse
Antal tjänster: 2
Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.
Så ansöker duSista ansökningsdag är 9 juni.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Örebro kommun (org.nr 212000-1967),
http://www.orebro.se Arbetsplats Örebro Kommun
Kontakt Facklig expedition
Vision, Avdelning 012
019 - 21 11 93 Jobbnummer 8721326