Ekonomiadministratör som stöttar kulturen i Oskarshamn

Oskarshamns kommun, BF Administration / Ekonomiassistentjobb / Oskarshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Oskarshamns kommun, BF Administration

Visa alla ekonomiassistentjobb i Oskarshamn, Mönsterås, Högsby, Hultsfred, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Oskarshamns kommun, BF Administration i Oskarshamn

Hos oss på Oskarshamns kommun får du möjlighet att utvecklas i din yrkesroll. Oskarshamns kommun utsågs 2016 till en av de 50 mest spännande arbetsgivarna inom offentlig sektor. Det är våra egna medarbetare som har gett oss högt betyg, framför allt för att vi har kreativ arbetsmiljö med spännande och meningsfulla jobb. Vi får också högt betyg för att vi är goda kollegor som skapar trivsel på arbetsplatsen.

Oskarshamn har ett urstarkt näringsliv med energifokus, ett fantastiskt kust- och inland och ett rikt kultur- och fritidsliv.

Oskarshamns kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Bildningsförvaltningen ansvarar för utbildning, kultur och fritid. Förvaltningen ska se till att dessa verksamheter bedrivs enligt lagar, förordningar och andra bestämmelser samt följer nationella mål och riktlinjer som Oskarshamns kommunfullmäktige bestämt.

Tjänsten som ekonomiadministratör är placerad inom Bildningsförvaltningens administrativa grupp vars uppdrag är att stötta förvaltningens verksamheter inom ekonomi-, personal-, elev- och förskolehantering. Vidare är gruppen ett administrativt stöd inom ärende- och dokumenthantering samt sedvanlig kontors- och expeditionsadministration. Vi är idag drygt 20 administratörer som är placerade runtom i de verksamheter som vi stöttar.

Din arbetsplats kommer att vara i Oskarshamns kulturhus som ligger mitt i centrala Oskarshamn. Här finns mycket av Oskarshamns kulturliv samlat i ett enda hus, bland annat Döderhultarmuseet, konsthall, Xperiment, arkiv och stadsbibliotek.


Publiceringsdatum
2017-07-13

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer fokusera på att administrativt stötta kulturavdelningens verksamhetsområden, dess chefer och personal med främst ekonomihantering men till viss del även personalhantering. Dina arbetsdagar kommer till stor del bestå av:
• leverantörsfakturor
• bokföringsordrar
• budget
• bokslut
• ekonomisk uppföljning
• upprätta fakturaunderlag
• beställningar
• personalschemaläggning
• hantera personalfrånvaro och ersättningar
• vara behjälplig med anställningsvillkor

Som ekonomiadministratör hos oss kommer du bland annat arbeta i ekonomisystemet Raindance och personalhanteringssystemet BeSched. Vidare kommer Qlikview vara ett IT-system som du använder dagligen.

Du kommer att ha ett nära samarbete med kommunens ekonomi- och personalkontor.
Förutom ekonomi- och personaladministrativa uppgifter förväntas du stötta verksamheten med dokument- och ärendehantering samt generella kontorsadministrativa uppgifter.


Kvalifikationer
Till det här arbetet vill vi att du har en högskoleutbildning eller en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, YH-utbildning. Du har en tidigare erfarenhet av ekonomiadministration från medelstora eller stora verksamheter där du har hanterat fakturor och ekonomiuppföljning.

Ett arbete som ekonomiadministratör hos oss kräver att du är strukturerad, självgående och har lätt för att samarbeta med kollegor och chefer så väl som med externa kontakter. Servicekänsla och kvalitetsmedvetenhet är viktiga delar i arbetet. På ett konstruktivt sätt kan du lösa frågeställningar då du både är lyhörd och smidig. Du måste ha lätt för att förstå numeriska underlag och under delar av året även klara av en hög arbetsbelastning som vid budgetarbete och bokslut.

Du behöver ha lätt för att kunna uttrycka dig på svenska i tal så väl som i skrift. Att arbeta med nya datasystem är inga problem för dig då du har lätt för att lära nytt inom teknikens värld.

ÖVRIGT
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse med rekryterande chef.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-13
Ange följande referens när du ansöker: A702699
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Niclas Lundström niclas.lundstrom@oskarshamn.se 0491-76 44 76

Företag
Oskarshamns kommun, BF Administration

Adress
Oskarshamns kommun, BF Administration
Box 706
57228 OSKARSHAMN

Kontorsadress
Varvsgatan 8 OSKARSHAMN

Jobbnummer
3603805

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Oskarshamns kommun, BF Administration

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Oskarshamns kommun, BF Administration: