Ekonomiadministratör som ekonomens högra hand

Linköpings kommun / Ekonomiassistentjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Utbildningsförvaltningen
Utbildningsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildningen från förskola till vuxenutbildning. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Det här uppdraget som ekonomiadministratör riktar sig mot tre olika enheter inom Utbildningsförvaltningen: Anders Ljungstedts gymnasium (ALG), Birgittaskolan (BSL) och den nya Vuxenenheten - LINVUX. Varje enhet har varsin enhetschef som ingår i Bildningsavdelningens ledningsgrupp tillsammans med avdelningschef och enhetscheferna för de andra gymnasieskolorna i kommunen. Tack vare starten av LINVUX öppnas det nu upp för en möjlighet att skapa en ny spännande tjänst som ekonomiadministratör.

ALG har 5 rektorsområden med nära samarbete. Skolan erbjuder yrkesutbildningar inom ett stort antal nationella gymnasieprogram, introduktionsprogram, gymnasiesärskola och Yrkeshögskola. BSL har både yrkesprogram och studieförberedande program med tre ansvariga rektorer. LINVUX är fr.o.m. höstterminen 2022 en helt ny enhet där målet är att all kommunal vuxenutbildning ska samlas under en gemensam organisation. Inom LINVUX finns idag tre rektorer.

Enheterna omsätter totalt 350 miljoner kronor årligen och har sammanlagt över 2700 elever/studerande och cirka 450 anställda.

Publiceringsdatum
2022-05-04

Dina arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör mot ALG, BSL och LINVUX kommer du i första hand vara ett administrativt stöd till enheternas ekonom och i förlängningen även till enheternas samtliga chefer.

Du kommer att arbeta med hantering av fakturor, bokföringsorder, periodisering, rättning av felkonteringar, kontroller och omföringar. Vidare kommer du att stötta verksamheterna vid inköp, fungera som ett stöd i enklare ekonomifrågor samt ta fram olika ekonomiska underlag och presentationer. Du kommer att stötta ekonom och chefer i att uppdatera underlag inför prognosarbete. Du kommer att fungera som back-up till ekonomen och vara ställföreträdande i vissa möten samt avlasta under arbetsintensiva perioder som exempelvis under budget- och bokslutsarbetet.

Arbetet innebär täta kontakter med ekonom,chefer och andra administratörer. Du kommer att ha enhetschefen på ALG som närmaste chef.

Som stöd i ekonomiarbetet använder kommunen sig av ekonomisystemet UNIT4 ERP och även Qlik. Du kommer även att arbete mycket i Excel och vara enligt kommunens riktlinjer för styrning, ledning och samordning av den ekonomiska verksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasieexamen inom ekonomi alternativt längre erfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarar detta. Om du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi är det meriterande. Erfarenhet av ekonomiadministration, särskilt från kommunal sektor eller annan politiskt styrd verksamhet är också meriterande. Du har goda kunskaper i Excel.

Du arbetar noggrant och har öga för såväl detaljer som helhet. Du har förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt gentemot gällande tidsramar och trivs med ett nära samarbete med andra. I arbetet som ekonomiadministratör är det viktigt att du är serviceinriktad. Du tar eget ansvar för dina uppgifter och är tydlig i din kommunikation. Eftersom du behöver kunna producera skriftliga underlag till cheferna och samarbeta med andra så är god kunskap i svenska i tal och skrift ett krav för tjänsten.

Information om tjänsten
Tillträde: Snarast efter överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 9317

Samtliga tillsvidareanställda medarbetare i Linköpings kommun kan komma att krigsplaceras

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Varaktighet, arbetstid
Dagtid Tillsvidare Heltid 100%

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-05-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linköpings kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Linköpings kommun (org.nr 212000-0449), http://www.linkoping.se/

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Kontakt
Enhetschef
Ed Huitema
013-26 39 39

Jobbnummer
6608619

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör som ekonomens högra hand

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun