Ekonomiadministratör med ansvar för Skolpeng
Täby Kommun, ITA E-tjänstförvaltning / Ekonomiassistentjobb / Täby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Täby,
Vallentuna,
Upplands Väsby,
Danderyd,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Täby Kommun, ITA E-tjänstförvaltning i Täby Täby är en av Sveriges mest attraktiva kommuner med närhet till både arbetsplatser, grönområden och skärgård. Täby ligger strategiskt placerat strax norr om Stockholm och det bor ca 67 000 personer här. I Täby byggs många bostäder, fler företag etableras och kommunen satsar på förbättrad service med stor valfrihet. Täby - att växa med.
Enheten för E-tjänstförvaltning är en enhet inom IT-avdelningen. Enheten förvaltar och administrerar e-tjänster och administrativa IT-system som stödjer det pedagogiska och administrativa arbetet inom Pedagogisk omsorg, Grundskolan och Gymnasiet. Täbys IT-avdelning är en strategisk partner till kommunens verksamheter och medborgare. Genom att satsa på e-tjänster ges våra medborgare möjlighet att använda kommunens tjänster vilken tid som helst under dygnet. De kommunala verksamheterna får en administrativ avlastning och därmed mer tid för kvalificerad rådgivning.
Publiceringsdatum2016-01-14ArbetsuppgifterSom Ekonomiadministratör spelar du en central roll inom förvaltningen. Resursfördelning innebär att fördela och betala ut skolpeng, tilläggsbelopp med mera till rätt skola.
Som Ekonomiadministratör arbetar du i Extens, ett av två IT-system på marknaden för resursfördelning inom skolan. Detta system är kopplat till Hypernet där föräldrar gör sitt skolval och ställer sina barn i kö till önskad förskola/skola.
Som Ekonomiadministratör arbetar du i nära samarbete med kollegor som har liknande uppgifter, systemansvarig, liksom förvaltningens controller. Vi förväntar oss att du tar egna initiativ och vidareutvecklar funktionen i frågor som tydliga strukturer och arbetsprocesser. Resursfördelning innebär:
• Ärendehantering av elever från andra kommunen
• Ärendehantering av elever till andra kommunen
• Fördela och kontrollera utbetalning av skolpeng månadsvis
• Fördela och kontrollera utbetalning av tilläggsbelopp månadsvis
• Fördela och kontrollera utbetalning av övriga utbetalningar
KvalifikationerGymnasieekonom eller dylik utbildning
• Van att arbeta självständigt som ekonomiassistent eller i liknande roller
• Erfarenhet av komplexa kodplaner
• God överblick/förståelse för samband mellan helheten och enskilda ärenden/detaljer
• Erfarenhet av större ekonomi- och IT-system
• Intresse för och lätt för att lära dig IT-system
• Erfarenhet av Hypernet och Extens eller Procapita är meriterande
Det är önskvärt att du även har erfarenhet av:
• Easit ärendehanteringssystem
Självständighet/självgående: har mod att agera efter sin egen övertygelse, tar ansvar för sin uppgift, strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.
Samarbetsförmåga: arbetar bra med andra människor. Samspelar med och hanterar personer, oavsett bakgrund, värderingar etc. Är lyhörd och smidig i ditt sätt samt lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
Serviceinriktad: är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande.
ÖVRIGT
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 39,15/v Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer sker kontinuerligt under ansökningsperioden.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-28
Ange följande referens när du ansöker: A533782
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMichael Sjögren, Chef Servicecenter 08-55 55 9600
Facklig kontaktGill Blomberg, Vision 08- 55 55 96 92
gill.blomberg@taby.seFöretagTäby Kommun, ITA E-tjänstförvaltning
AdressTäby Kommun, ITA E-tjänstförvaltning
Stationsvägen 13
18380 TÄBY
KontorsadressStationsvägen 13 Roslags-Näsby TÄBY
Jobbnummer 2614666
Observera att sista ansökningsdag har passerat.