Ekonomiadministratör med ansvar för skolpeng/ Systemansvarig
Tyresö Kommun / Ekonomiassistentjobb / Tyresö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Tyresö,
Lidingö,
Värmdö,
Huddinge,
Stockholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tyresö Kommun i Tyresö,
Stockholm,
Täby eller i
hela Sverige Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för Tyresös verksamheter inom grundskola, förskola, familjedaghem och obligatorisk grundsärskola.Förvaltningen centralt består av 13 personer; förvaltningschef, stabschef, utvecklingsstrateg, verksamhetsstrateg Elevhälsan, nämndsekreterare, verksamhetsstrateg, två utredare, IT-samordnare, två handläggare och två ekonomiadministratörer. Politiskt styrs verksamheten av barn- och utbildningsnämnden.
De kommunala verksamheterna är organiserade i nio resultatenheter som leds av en rektor. Förvaltningen sitter i Tyresö Centrum, tillsammans med övriga förvaltningar och kommunledningskontoret.
Arbetsuppgifter Ekonomiadministratör:
Som Ekonomiadministratör spelar du en central roll inom förvaltningen. Resursfördelning innebär att fördela och betala ut skolpeng, tilläggsbelopp med mera till rätt skola. Inom Tyresö kommun är det i dagsläget 90 MSEK kr som ska fördelas per månad.
Som Ekonomiadministratör arbetar du i Extens, ett av två IT-system på marknaden för resursfördelning inom skolan. Detta system är kopplat till Hypernet där föräldrar gör sitt skolval och ställer sina barn i kö till önskad förskola/skola.
Som Ekonomiadministratör arbetar du i nära samarbete med kollegor som har liknande uppgifter, systemansvarig, liksom förvaltningens två controller. Vi förväntar oss att du tar egna initiativ och vidareutvecklar funktionen i frågor som tydliga strukturer och arbetsprocesser. Resursfördelning innebär:
• Ärendehantering av elever från andra kommunen
• Ärendehantering av elever till andra kommunen
• Fördela och kontrollera utbetalning av skolpeng månadsvis
• Fördela och kontrollera utbetalning av tilläggsbelopp månadsvis
• Fördela och kontrollera utbetalning av övriga utbetalningar
Arbetsuppgifter Systemansvarig:
Utöver din roll som Ekonomiadministratör så kommer du att ansvara för 3 IT-system ur ett användarperspektiv och att kommunen har ett fungerande skolval. Alla tre IT-systemen har samma leverantör, IST.
• Systemansvar för Extens, Hypernet och Dexter
• Administrera skolvalet
• Kontrollera att kommunens E-tjänst fungerar
• Utbildning av skolpersonal i samarbete med leverantören
• Statistik till SCB
Publiceringsdatum2015-02-11Kvalifikationer• Gymnasieekonom eller dylik utbildning
• Van att arbeta självständigt som ekonomiassistent eller i liknande roller
• Erfarenhet av komplexa kodplaner
• God överblick/förståelse för samband mellan helheten och enskilda ärenden/detaljer
• Erfarenhet av större ekonomi- och IT-system
• Intresse för och lätt för att lära dig IT-system
• Erfarenhet av Extens eller Procapita är meriterande
Dina personliga egenskaperSjälvständighet/självgående: har mod att agera efter sin egen övertygelse, tar ansvar för sin uppgift, strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.
Samarbetsförmåga: arbetar bra med andra människor. Kan samspela med och hantera personer, oavsett bakgrund, värderingar etc. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
Serviceinriktad: är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.
Strukturerad: planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.
Kvalitetsmedveten: är noggrann och medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger vikt vid att man lever upp till dessa.
Vi erbjuder:
Hos oss får du engagerade kollegor, goda lyhörda ledare, handledning och fortbildning. Vi strävar efter att varje medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid.
Om tjänstenTjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Individuell lönesättning.
KontaktHåkan Bertilsson, Stabschef, 08-5782 9461
Fackliga organisationer nås via kommunens växel 08-5782 9100
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast den 1 mars 2015
När du söker jobb hos oss i Tyresö kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.
Tyresö kommun är nära. Nära storstad, natur, skärgård och medborgarna. Endast 15 minuter från Gullmarsplan finns denna arbetsplats som präglas av ett stort engagemang och samarbetsvilja. Du som uppskattar att göra skillnad i människors vardag har stora möjligheter att trivas här.
Arbetstider och omfattningHeltid/ Ej specificerat
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-03-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagTyresö kommun
AdressTyresö kommun
13581 Tyresö
KontorsadressTyresö kommun
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2162099
Observera att sista ansökningsdag har passerat.