Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2019-06-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör" (publicerad 2024-03-25) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid institutionen för kemi och molekylärbiologi bedrivs forskning och forskarutbildning inom ett brett område som sträcker sig hela vägen från atom- och molekylskala via celler till hela organismer. Mycket av de fenomen som studeras har en inverkan på vår naturliga miljö och levande system. Vi deltar i utbildning på grundläggande nivå inom programmen för kemi, molekylärbiologi, läkemedelskemi, biologi, marina vetenskaper och apotekarprogrammet.

Vi söker nu en ekonomiadministratör till vår ekonomifunktion som ingår i den administrativa gruppen vid institutionen, totalt ca 10 personer. Som ekonomiadministratör har du ett nära samarbete med övriga medarbetare inom ekonomi- och HR-funktionen på institutionen. Arbetet innebär dagliga kontakter med forskare, professorer, annan personal på institutionen samt personer utanför institutionen.

Institutionen erbjuder en mångkulturell och komplex miljö, med trevliga arbetskamrater och ett väl fungerande samarbete inom administrationen. Institutionen arbetar för att erbjuda en bra arbetsmiljö för alla medarbetare.

Publiceringsdatum
2019-06-25

Dina arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör är det viktigt att ha förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar. Det är en förutsättning att du tycker om att arbeta inför deadlines, är drivande och har ett problemlösande och serviceinriktat förhållningssätt. Arbetsuppgifterna utförs i en rad olika datasystem och du bör ha en väl utvecklad systemförståelse. En viktig del av arbetet är samarbetet inom gruppen, där du kommer delta i förändringsarbetet genom att bidra med nya idéer och medverka till förändring och förbättring av rutiner och processer. Det förväntas att du är inställd på att utvecklas inom arbetet, att du har förmåga att sätta dig in i komplexa frågeställningar, tillämpar gällande regelverk och kan anpassa dig till nya riktlinjer och IT-system.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a.

• Leverantörsreskontra; kontering, betalningsförslag, bevakning, påminnelser, personliga utlägg, omföringar
• Kundreskontra
• Stöd till inköpskoordinatorerna
• Reseräkningar
• Ansvar för anläggningsregistret
• Ansvar för ekonomisk hantering av forskningsprojekt avser både extern- och anslagsfinansierade; budgetar, uppföljningar, redovisningar.
• Bistå institutionens ekonomer i budget och bokslutsarbete
• Diarie-, arkiverings- och vissa allmänna administrativa arbetsuppgifter

Kvalifikationer
• Vi söker dig som har gymnasiekompetens och gärna någon form av eftergymnasial utbildning inom relevant område eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Yrkeserfarenhet från en statlig myndighet eller större organisation.
• Erfarenhet av att arbeta i ekonomiadministrativa system. (Göteborgs universitet använder huvudsakligen Agresso, EKO, Primula samt Visma Proceedo Inköpssystem. )
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel,
• Du är noggrann, strukturerad, med god analytisk förmåga och kan hantera parallella arbetsuppgifter.
• Du är lösningsfokuserad med mycket god social förmåga, har ett gott humör och tillför positiv energi till din arbetsplats. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
• Vi ställer höga krav på samarbetsförmåga och goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande är

• Erfarenhet av projektredovisning, reseräkningar
• Erfarenhet av Agresso, EKO, Primula

Anställning
Anställningsform: Tillsvidare 100%, provanställning kan komma att tillämpas
Placering: Institutionen för kemi och molekylärbiologi, Göteborg
Tillträde: September eller enligt överenskommelse

Tillsättningsförfarande
Registrera din ansökan elektroniskt

Ansökan ska innehålla:
Ett personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten
CV
Kopia på examensbevis
Två personliga referenser (namn, telefonnr, relation)

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Veronica Nordström, ekonom, veronica.nordstrom@gu.se

Poh-Lin Andersson, eknonom, poh.lin.andersson@gu.se

För mer information och ansökan se

https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
tillsvidare Ej specificerat

Ersättning
Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-08-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
GU, Inst för kemi o molekylärbiologi
box 462
40530 Göteborg

Kontorsadress
Lundbergslab, Medicinaregatan 9c

Jobbnummer
4837862

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet