Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2018-05-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör" (publicerad 2024-03-25) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Företagsekonomiska institutionen vid Handelshögskolan bedriver omfattande utbildning och forskning inom ämnena företagsekonomi och ekonomisk geografi och är den största institutionen på Handelshögskolan. Institutionen har totalt 157 anställda varav 25 anställda doktorander och därutöver ansvar för ett stort antal industridoktorander och internationella gästforskare. Vi söker nu en ekonomiadministratör.

Publiceringsdatum
2018-05-18

Dina arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör ingår du i institutionens administrativa grupp bestående av 23 personer som arbetar med studievägledning, utbildningsadministration, handläggning av forskarutbildning, ekonomi, kommunikation samt HR. En ekonom och två ekonomiadministratörer ansvarar för institutionens ekonomiarbete.

Arbetet som ekonomiadministratör är varierat och spänner över flera områden. I anställningen ingår löpande hantering av leverantörsfakturor, internfakturering och inköp. I anställningen ingår även hantering av arvoden, reseräkningar och ersättningar. Därutöver ingår uppföljning av institutionens anslag och projekt, ekonomiska kalkyler och viss avtalshantering. Som ekonomiadministratör samarbetar du även med dina kollegor i budget-, prognos- och bokslutsarbetet.

Kvalifikationer
• Du har en slutförd gymnasial utbildning med ekonomisk inriktning eller inriktning som arbetsgivaren anser likvärdig. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi är meriterande, men inget krav.
• Du har yrkeserfarenhet från ekonomi- eller administrativ verksamhet, gärna från en större organisation.
• Du har erfarenhet av att arbeta i ekonomi- och/eller personaladministrativa system. Göteborgs universitet använder huvudsakligen Agresso, EKO, Primula samt Inköpssystemet.
• Du skall trivas med att utgöra en del av organisationens verksamhetsstöd och tycka om att kommunicera med människor såväl internt inom universitetet som med leverantörer utanför universitetet. Detta ställer krav på mycket god samarbets- och kommunikativ förmåga samt en hög servicekänsla.
• Du har mycket god förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel, samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Du är noggrann, strukturerad, med god analytisk förmåga och kan hantera parallella arbetsuppgifter.
• Du är lösningsfokuserad med mycket god social förmåga, har ett gott humör och tillför energi till din arbetsplats. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde sker preliminärt i augusti eller enligt överenskommelse.

Praktisk information om tjänsten
Du är placerad vid Företagsekonomiska institutionen lokaliserad på Vasagatan 1, Göteborg. Institutionens administrativa personal arbetar enligt flextidsavtal. Som anställd vid Göteborgs universitet har du tillgång till en rad förmåner och försäkringar, bl.a. friskvårdsersättning, friskvård på arbetstid 1 h/vecka och ersättning för vissa sjukvårds- och läkemedelskostnader. Som anställd omfattas du av tjänstepensionsavtal PA 16.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan! Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, www.gu.se.

Ansökan skall innehålla ett personligt brev, CV samt kopior av intyg/betyg och andra relevanta handlingar. Rekryteringsprocessen kommer att bestå av intervjuer och referenstagning under juni månad.

Sista ansökningsdag
2018-06-10

Hänvisning
Vi hänvisar till www.gu.se för fullständig annons, kontaktuppgifter och praktisk information gällande ansökan.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 610
40530 Göteborg

Kontorsadress
Vasagatan 1

Jobbnummer
4153396

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet