Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2018-02-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör" (publicerad 2024-07-03) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Göteborgs universitetsbibliotek består av åtta bibliotek med olika ämnesinriktningar och svarar i första hand för informationsförmedling vid Göteborgs universitet, men har också ett nationellt och regionalt ansvar.
Universitetsbiblioteket har ca 200 anställda och en omsättning på drygt 230 mkr.

Bibliotekets administration är samlad till en gemensam administrativ enhet, Bibliotekskansliet, som består av stödfunktioner för bl.a. ekonomi, personal, kommunikation, och lokalsamordning. I ekonomistödsfunktionen ingår tre personer som hanterar alla typer av ekonomiadministration vid universitetsbiblioteket.

Publiceringsdatum
2018-02-28

Dina arbetsuppgifter
I tjänsten som ekonomiadministratör ingår som huvudsakliga arbetsuppgifter att ansvara för löpande ekonomiadministration såsom:

o leverantörsreskontra (ändra, kontera och granska fakturor; ta fram betalningsförslag)

o kundreskontra (fakturera både internt och externt; värdera kundfordringar)

o löpande bokföring (bokföra valutadifferenser; kassaredovisningar; etc)

o anläggningsregistrering (registrera och följa upp planerade investeringar)

o administration av behörigheter i ekonomiadministrativa system

o utföra bokslutsarbete såsom omföringar och avstämningar

o hantera resebeställningar och reseräkningar

o viss personaladministration

Generellt ingår även att vara tillgänglig för projekt- och utvecklingsarbete och samverka med övrig kanslipersonal för att gemensamt säkerställa en god leverans från Bibliotekskansliet i dess helhet.

Kvalifikationer
Du har ekonomisk utbildning på lägst gymnasienivå och flera års erfarenhet av ekonomiarbete. Erfarenhet av universitetets administrativa system som Agresso och Primula är meriterande. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel, samt att du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift.

I din roll som ekonomiadministratör kommer du att arbeta både självständigt, tillsammans med kansliets ekonomer och nära verksamheten. Vi söker en utåtriktad person som har lätt för att samarbeta och har ett serviceinriktat arbetssätt. Arbetsuppgifterna ställer höga krav på noggrannhet, god planeringsförmåga, förmåga att arbeta självständigt samt förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning. Omfattning: 100 % med placering tills vidare på Göteborgs Universitetsbibliotek, Bibliotekskansliet. Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Håkan Carlsson, Kanslichef
031-7865135
hakan.carlsson@ub.gu.se

Katarina Gustafsson, Ekonomicontroller
031-7861742
katarina.gustafsson@ub.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Göteborgs universitetsbibliotek
Box 222
40530 Göteborg

Kontorsadress
Göteborgs universitetsbibliotek
Box 222

Jobbnummer
3992751

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet