Ekonomiadministratör
Stockholms stad, Enhet 501, Jenny Holms enhet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Enhet 501, Jenny Holms enhet i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden såsom löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor samt växelfunktion. Serviceförvaltningen har ca 290 medarbetare och har sin huvudsakliga lokalisering i Globenområdet.
Serviceförvaltningen ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet. Våra kunder är stadens förvaltningar och bolag. Verksamheten erbjuder ekonomitjänster inom processerna leverantörsreskontra, kundreskontra, kassa-bank och redovisning. Vi ansvarar också för hyresadministration av andrahandsuthyrning till brukare och hantering av förskole- och fritidshemsavgifter. Våra uppdrag är reglerade i serviceavtal. Vi är ca 100 medarbetare organiserade i fem enheter. Kundorientering och kundfokus är centrala begrepp
Publiceringsdatum2016-01-22ArbetsuppgifterVi söker 7-10 ekonomiadministratörer som skall arbeta i någon eller flera av processerna kundreskontra. leverantörsreskontra, bokföring av intäkter. Vi handlägger även förskole- och fritidshemsavgifter samt hyresadministration av andrahanduthyrning till brukare.
Vi arbetar i ekonomisystemet Agresso. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp där ni ansvarar för att utföra tjänster åt ett antal förvaltningar/kunder. Du är också delaktig i verksamhetens förbättringsarbete. Arbetet innebär många kontakter med stadens olika verksamheter och leverantörer.
KvalifikationerVi söker dig med fullgjord gymnasieutbildning gärna med inriktning mot ekonomi. Eftergymnasial utbildning inom området såsom exempelvis en KY-utbildning inom ekonomiadministration är det meriterande. Arbetslivserfarenhet är ett krav, gärna erfarenhet av själständigt arbete på handläggarnivå.
Du är en god administratör med IT-vana och intresse för att utveckla arbetssätt och rutiner. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta med reskontra i ett ekonomisystem t ex Agresso eller likvärdigt ekonomisystem. Grundläggande redovisningskunskaper är meriterande.
Du är noggrann, snabb och stresstålig samt är serviceinriktad gentemot kollegor och kunder. Du har en god samarbetsförmåga, tycker om att arbeta i team samtidigt är du självgående i ditt arbete. Du hanterar ett kund- och leverantörsförhållande på ett professionellt sätt.
Du tycker att kundkontakt och att ge service per telefon är roligt! Du har lätt för att ge information på ett enkelt och tydligt sätt och du ska kunna utrycka dig väl på svenska i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. . Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Annonsen avser både tillsvidare- och visstidsanställningar.
ErsättningMånadslön .
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-04
Ange följande referens när du ansöker: A38852
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJenny Holm, Enhetschef
jenny.holm@stockholm.seTülin Ulug, Enhetschef
tulin.ulug@stockholm.seMadeleine Hellzén, Enhetschef
madeleine.hellzen@stockholm.seKarolina Johansson, HR-konsult 08-508 11 727
karolina.hr.johansson@stockholm.seFacklig kontaktSuzanne Ehn, Vision 08-508 11 374
FöretagStockholms stad, Enhet 501, Jenny Holms enhet
AdressStockholms stad, Enhet 501, Jenny Holms enhet
Box 4075
10262 Stockholm
KontorsadressÖstgötagatan 10 10262 Stockholm
Jobbnummer 2629971
Observera att sista ansökningsdag har passerat.