Ekonomiadministratör
Institutionen för Marina Vetenskaper / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Institutionen för Marina Vetenskaper i Göteborg Publiceringsdatum2015-11-02Dina arbetsuppgifterInstitutionen söker en ekonomiadministratör som ska arbeta med redovisning av EU-projekt, ansvara för anläggningsregister, löpande hantering av leverantörsfakturor, internfakturering och inneha rollen som institutionens inköpskoordinator. I arbetet ingår också att arbeta med ekonomisk uppföljning av verksamheter och projekt och att informera och utbilda om de förordningar, riktlinjer och praxis som gäller för ekonomiadministrativa rutiner vid universitetet. Rollen som inköpskoordinator innebär bl a att samordna inköpsverksamheten och inköpsfrågor vid institutionen samt hålla sig à jour med och informera om gällande inköps- och upphandlingsregler. Ekonomiadministratören kan också vara behjälplig i budget-, prognos- och bokslutsarbete. I anställningen kan dessutom ingå vissa personaladministrativa uppgifter såsom arvoderingar, reseräkningar, försäkringar och handläggning av utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvilkor vid tjänstgöring utomlands.
KvalifikationerEftergymnasial utbildning inom ekonomi eller offentlig förvaltning.
Minst 2 år erfarenhet av arbete med ekonomi inom universitet- och högskolesektor.
Erfarenhet av administration och bokföring av leverantörsfakturor och kundfakturering internt och externt samt mycket goda kunskaper i ekonomisystemet Agresso är ett krav.
Du trivs med att samarbeta då arbetet innebär mycket kontakt med forskare och övrig administrativ personal inom institutionen, men har samtidigt förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar.
Stor vikt läggs på personlig lämplighet.
Meriterande:
Erfarenhet av kontraktdatabasen Eko med rekvirering av externa medel och beställningar inom inköpssystemet Palasso.
Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Exel samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-20
Ansök online,
Klicka på denna länk för att göra din ansökanAnge följande referens när du ansöker: PET 2015/328
KontaktLotta Willerstrand, Administrativ chef 031-7863741
Per Hall, Prefekt 031-7869062
Facklig kontaktStefan Schedin, OFR/S 031-7861167
Martin Selander, SACO 031-7861987
Lennart Olsson, SEKO 031-7861173
FöretagInstitutionen för Marina Vetenskaper
AdressInstitutionen för Marina Vetenskaper
Gulhedagatan 5 A
40530 Göteborg
KontorsadressGuldhedsgatan 5 A
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2506656
Observera att sista ansökningsdag har passerat.