Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2015-08-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör" (publicerad 2024-07-03) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Företagsekonomiska institutionen bedriver forskning och utbildning inom företagsekonomi och ekonomisk geografi och erbjuder kurser på grundnivå och avancerad nivå samt forskarutbildningsnivå. Verksamheten är organiserad i fyra sektioner och institutionen är hemvist för sju centrumbildningar samt har en gemensam administration, som ansvarar för utbildnings-, forsknings-, ekonomi- och personaladministration samt ledningsstöd.
Institutionen är en av fyra institutioner och den största inom Handelshögskolan med en omsättning på ca 175 mkr och ca 150 anställda.

Publiceringsdatum
2015-08-04

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som ekonomiadministratör är varierat och spänner över olika områden. I huvudsak är arbetsuppgifterna redovisning av EU-projekt, ansvar för anläggningsregister, löpande hantering av leverantörsfakturor, internfakturering och att inneha rollen som institutionens inköpskoordinator. I anställningen ingår också att arbeta med ekonomisk uppföljning av verksamheter och projekt och att informera och utbilda om de förordningar, riktlinjer och praxis som gäller för ekonomiadministrativa rutiner vid universitetet. Rollen som inköpskoordinator innebär bl. a att samordna inköpsverksamheten och inköpsfrågor vid institutionen samt hålla sig à jour med och informera om gällande inköps- och upphandlingsregler. Ekonomiadministratören ska också vara behjälplig i budget-, prognos- och bokslutsarbete. I anställningen ingår dessutom vissa personaladministrativa uppgifter såsom arvoderingar, reseräkningar, försäkringar och handläggning av URA-avtal vid längre utlandsvistelser.

Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller förvaltning, samt erfarenhet av och god kunskap i ekonomiadministrativt arbete och redovisning är ett krav. Erfarenhet av inköpssystem och direktupphandling är meriterande. Det är önskvärt med erfarenhet från större organisationer och kunskap och erfarenhet av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter vid universitets- och högskolesektorn är meriterande. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du behöver ha erfarenhet av att ha arbetat med ekonomi- och personaladministrativa system och erfarenhet av Agresso, EKO, Inköpssystemet och Palasso är meriterande.

Du kommer att ha många kontakter såväl internt inom universitetet som med leverantörer utanför universitetet, vilket kräver mycket god samarbetsförmåga, hög servicekänsla och en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Du har också mycket god förmåga att arbeta självständigt och driva utveckling av administrativa rutiner. Du är noggrann, strukturerad med god analytisk förmåga och kan hantera många parallella arbetsuppgifter och deadlines samtidigt. Stor vikt fästs vid personlig lämplighet.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Provanställning tillämpas Tillträde
Snarast

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-08-25
Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online" på gu.se under lediga anställningar.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Kontakt
Linda Vidén Ljungars, Administrativ chef linda.viden.ljungars@handels.gu.se
Katarina Danielsson, Ekonom katarina.danielsson@handels.gu.se

Facklig kontakt
SACO Mikael Johansson mikael.johansson@gu.se
SEKO Lennart Olsson lennart.olsson@seko.fack.gu.se
OFR/S Helena Rohden helena.rohden@gu.se

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Vasagatan 33

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
2376973

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet