Ekonomiadministratör
Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelningen / Ekonomiassistentjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelningen i Solna,
Sundsvall eller i
hela Sverige Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Avdelning
Enheten för inköp och upphandling är en del av Ekonomiavdelningen, KIs centrala funktion för ekonomifrågor med ansvar bl a för:
• Ekonomisk analys och uppföljning
• Bokslut
• Redovisningsprinciper
• Ekonomisystemutveckling
• Inköp och upphandling
• Fond- och stiftelseförvaltning
Enheten arbetar med Inköp, dvs.
förstudier, upphandlingar, uppföljning samt uppläggning av leverantörer, fakturahantering samt stöd och utbildning i inköpsfrågor till våra institutioner. Enheten består idag av 16 medarbetare.
Nu implementeras nytt E-handelssystem och ny EFH i Agresso och enheten behöver därför förstärkning med en ekonomiadministratör som är väl bekant med Agresso EFH och gärna även deras inköpsmodul. Det är ett krav att ha arbetat som fakturahandläggare i Agresso tidigare.
Publiceringsdatum2014-06-26Dina arbetsuppgifterSom ekonomiadministratör kommer du att arbeta i flera olika roller som alla ryms inom ditt område. De innehåller fakturahandläggning, leverantörshandläggning, EFH-support och därutöver att aktivt delta i det ständiga förbättringsarbete enheten använder för att utveckla alla processer.
Du ska samarbeta med de andra två handläggarna som arbetar inom samma områden.
Vi arbetar aktivt med ständigt förbättringsarbete på enheten och det är därför viktigt att du är intresserad av detta och du förväntas delta aktivt.
KvalifikationerVi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet inom de angivna områdena. I övrigt vill vi att du är serviceinriktad, målinriktad och ansvarstagande. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork senast 2014-07-14. Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden har gått ut.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: Omgående tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-07-14
Ange följande referens när du ansöker: 2-2169/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlla Hannegård, inköpschef 08 - 524 836 74,
ulla.hannegard@ki.seFacklig kontaktJohanna Diehl, SACO 08-524 863 84
Christina Hammarstedt, OFR 08-524 860 55
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
FöretagUniversitetsförvaltningen, Ekonomiavdelningen
AdressUniversitetsförvaltningen, Ekonomiavdelningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 1923493
Observera att sista ansökningsdag har passerat.