Ekonomiadministratör

PeaceWorks / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos PeaceWorks i Stockholm, Malmö eller i hela Sverige

Kort beskrivning av företaget:
PeaceWorks är en ideell fredsorganisation av och för unga. Det är en plattform för ungas drömmar om en hållbar värld i fred. Våra medlemmar kan åka iväg som volontärer utomlands, driva egna fredsprojekt lokalt eller globalt och utbilda sig inom projektledning, demokrati, mänskliga rättigheter och mycket mer.

PeaceWorks kansli ligger i Stockholm. Kansliet består av ca 10 anställda och fyra praktikanter. Kansliet kan komma att utvecklas till att även innefatta ett lokalt kansli i Malmö.
Titel: Ekonomiadministratör

Beskrivning av arbetsuppgifter:
PeaceWorks söker en ekonomiadministratör på 40 % som på ett självständigt, proffsigt och effektivt sätt kan vara med och bidra till PeaceWorks fredsarbete genom att ansvara för organisationens ekonomiadministration. Arbetsuppgifter inkluderar bl.a.:

Löner:

• Sköta löneadministrationen samt skicka ut lönespecifikationer (uträkningar, utbetalningar, semester och koll på sjuk- och föräldradagar osv. enl. kollektivavtalet och anställningsavtal
• Rapportera löner till Collectum varje månad
• Göra arbetsgivardeklarationen

Ut- och inbetalningar:

• Löpande göra attesterade utbetalningar och överföringar
• Ansvara för PeaceWorks bankkonton och -kontakter
• Fakturering (kundfakturor och leverantörsfakturor)
• Bankkoll och rapportering till områdesansvariga

Bokföring:

• Bokföring
• Kvartalsbokslut
• Årsbokslut

Publiceringsdatum
2013-10-29

Övrig information
• Förbereda ekonomiska bidragsredovisningar
• Assistera cheferna i samtliga ekonomiska aktiviteter, bl.a. genom research och framtagande av informationsunderlag
• Förbereda budgetförslag + ekonomiska analyser på uppdrag av cheferna
• Upprätta bättre strukturer för ekonomihantering som gör att effektiviteten ökar och att arbetet sköts på ett professionellt sätt genom att komma med förslag till cheferna på policys, förändringar och förbättringar för ekonomihantering vid behov
• Att utföra andra på kansliet vanligt förekommande uppgifter

Beskrivning av kvalifikationer:
Vi söker dig som:
• har ekonomisk utbildning
• har goda relevanta erfarenheter
• har god datorvana och vana av att arbeta i bokföringsprogram (vi använder för tillfället Stelvio)
• är ansvarstagande, strukturerad, noggrann och lösningsfokuserad
• tar egna initiativ och är självgående
• är bra på att samarbeta
• har lätt för att lära
• tror på föreningslivets betydelse i samhället och delar PeaceWorks vision och principer

Meriterande:
• erfarenhet av ekonomiadministration, löneutbetalningar och bokföring i den ideella sektorn.

ANSTÄLLNINGSVILLKOR

Tillträde: 01/12-2013

Typ av anställning: Vanlig anställning
Erfarenhet: Erfarenhet krävs
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Deltid

Löneform: Fast lön

Övrig information beträffande löneform:
Tjänsten är ett konsultuppdrag med en total budget på 49.000 SEK (inklusive moms).

ANSÖKAN

Senast: 2013-11-20
AG referens: Ansökan: Ekonomiadministratör

Skriftligt: Enbart skriftligt

Andra uppgifter:
Sista ansökningsdag är 2013-11-20. Ange "Ansökan: Ekonomiadministratör" på ansökan och i ämnesraden. Ansökan ska innehålla två angivna referenser, CV och personligt brev med motivation till varför du söker tjänsten och varför vi ska anställa just dig.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Deltid
Tjänsten är på 40%

Tillträde
20131201

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-11-20
Enbart skriftligt
Ange följande referens när du ansöker: Ansökan Ekonomiadministratör
Ansökan kan skickas till e-postadress: solveig.lagerhall@peaceworks.se

Kontakt
Solveig Lagerhall, kanslichef 08-6150558 solveig.lagerhall@peaceworks.se

Företag
PeaceWorks

Adress
PeaceWorks
11846 STOCKHOLM

Kontorsadress
Götgatan 22 a

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6150558
Faxnummer: 08-6150558
E-postadress: solveig.lagerhall@peaceworks.se

Jobbnummer
1688908

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör

Prenumerera på jobb från PeaceWorks