Ekonomiadministratör
Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2025-06-24
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Vad vi kan erbjuda dig
Som anställd vid Göteborgs universitet får du tillgång till en rad förmåner och försäkringar. Du kan läsa mer om dessa på Förmåner och försäkringar vid Göteborgs universitet.
Du får även tillgång till ett brett internt utbildningsutbud som stöd i din professionella utveckling.
Vi värnar om en god balans mellan arbete och fritid. Därför finns möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan, i den mån det är förenligt med verksamhetens behov.
Om rollen och arbetsuppgifterna
Du ingår i institutionens ekonomigrupp som består av totalt 10 medarbetare. Alla har ansvar för dedikerade verksamhetsområden inom forskning, utbildning och samverkan.
Du har eget ansvar för specifika verksamhetsområden och hanterar då:
• Löpande ekonomiadministration i ekonomisystemet Agresso, såsom fakturahantering (leverantörs- och kundreskontra)
• Diverse inköp och upphandlingsfrågor enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU), resebeställningar, granskning av reseräkningar, arvoden och utlägg
• Lönekonteringar i personalsystemet Primula, inmatning och uppföljning i bemanningssystemet Retendo
• Framtagande av kostnadskalkyler och budgetar för specifika verksamheter, kontakter med samarbetspartners, finansiärer och medverkan vid upprättande av avtal
• Budgetering och prognoser i budgetsystemet Panorama, bokslut, uppföljning, och analys
• Rapportering till ansvariga verksamhetsledare och finansiärer
• Utveckling och anpassning av ekonomiadministrativa rutiner utifrån nya riktlinjer och regelverk
• Planering av mötes- och konferensarrangemang
• Även övrig administration förekommer
Över tid kan arbetsuppgifterna komma att ändras.
Kvalifikationer
Kvalifikationer - krav:
• Universitets- eller högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer relevant för rollen. Alternativt annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, i kombination med relevant arbetslivserfarenhet,
• Erfarenhet av arbete inom redovisning, budgetering, kalkylering, prognostisering och ekonomisk analys
• Mycket god förmåga att arbeta självständigt med hela ekonomiprocessen
• Mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på både svenska och engelska
• Mycket god systemvana och IT-kunskaper, samt mycket goda kunskaper i Microsoft Office produkter och Excel i synnerhet
• Erfarenhet av självstängt administrativt arbete samt hög noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
Kvalifikationer - meriterande
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av ekonomiadministrativa systemen Agresso och Panorama samt personalsystemen Primula och Retendo
• Goda kunskaper om Lagen om offentlig upphandling (LOU)
• God förmåga att tolka och omsätta komplexa regelverk och lagstiftning i praktiken.
Vem vi söker
Vi söker dig som vill arbeta deltid, 50-80%. Du är strukturerad och har vana att planera, prioritera och följa upp ditt arbete för att nå uppsatta mål - även när flera arbetsuppgifter kräver din uppmärksamhet samtidigt. Du har en väl utvecklad samarbets- och kommunikationsförmåga och är serviceinriktad i ditt bemötande, både inom och utanför institutionen. Med ett analytiskt, lösningsorienterat och flexibelt förhållningssätt arbetar du proaktivt, tar eget ansvar och agerar konsultativt i samverkan med organisationen. Du har god förmåga att presentera ekonomisk information på ett pedagogiskt och lättbegripligt sätt, både muntligt och skriftligt. Du ser både detaljer och helhet och drivs av utveckling och ständiga förbättringar. För att lyckas i rollen behöver du också ha god förståelse för verksamhetens skiftande förutsättningar, drivkrafter och behov.
Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den person som bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna. I urvalsförfarandet kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga. Arbetsprov kan komma att tillämpas som en del av rekryteringsprocessen.
Anställning
Anställningsform: Tillsvidareanställning där Göteborgs universitet tillämpar 6 månaders provanställning
Omfattning: 50-80 %
Placering: Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, Utbildningsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet
Tillträde: 3 november 2025 eller enligt överenskommelse
Diarienummer: PAR 2025/546
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: André Jawahiri, administrativ chef,
andre.jawahiri@gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-08-12
För fullständig annons och ansökan;
https://web103.reachmee.com/ext/I005/1035/job?site=6&lang=SE&validator=3038fcf1516ea1184a6da70a891f87da&job_id=37927 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9401958