Ekonomiadministratör
Konstfack / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2025-03-03
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Konstfack i Stockholm Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda.www.konstfack.se
Vi rekryterar utifrån kompetens och i enlighet med skolans strävan efter ökad mångfald och frihet från diskriminering. Konstfack söker en ekonomiadministratör till ekonomienheten som idag består av totalt nio personer. Tillsammans svarar vi för högskolans ekonomiarbete gentemot institutioner och förvaltning, vilket också innebär att vi kan stötta varandra vid arbetstoppar. På enheten arbetar du närmast enhetens andra ekonomiadministratör. Du kommer även att arbeta i nära samarbete med skolans redovisningsansvarige tillika biträdande ekonomichef. Just nu arbetar enheten med att effektivisera och digitalisera arbetssätt särskilt med koppling till redovisningsarbetet. För att trivas och passa i denna tjänst ser vi att du är en person som gärna tar egna initiativ och bidrar till att utveckla arbetssättet på enheten.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Leverantörsreskontra inklusive elektronisk fakturahantering
• Betalningar
• Kundreskontra
• Granskning av reseräkningar och utlägg
• Administration av fakturerande och intermittent anställda uppdragstagare
• Hantering av enhetens funktionsbrevlåda
Övriga förekommande arbetsuppgifter
• Löpande bokföring i huvudbok
• Kontoavstämningar
• Arkivering
• Användaradministration i system som förvaltas av ekonomienheten
• Administration av stipendier
• Ta fram underlag i samband med bokslut
• Övriga ekonomiadministrativa arbetsuppgifter kan förekomma
Publiceringsdatum2025-03-03Kvalifikationer• Ekonomiutbildning på lägst gymnasienivå eller motsvarande
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från offentlig verksamhet, en annan statlig myndighet inom högskoleområdet
• Erfarenhet av att arbeta i ett större ekonomisystem, gärna Agresso
• Minst grundläggande kunskaper i Excel
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Det är meriterande om du har kunskap av fakturahanteringssystemet Proceedo och/eller personalsystemet Primula
Som person är du prestigelös och serviceinriktad och har en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du är noggrann, kan arbeta självständigt och kan ta egna initiativ. Då arbetet som ekonomiadministratör innebär täta kontakter med olika personer både inom och utom högskolan kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och social kompetens.
Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning på 6 månader tillämpas. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för detta jobbFör frågor om arbetsuppgifterna kontakta Jesper Ekbäck, biträdande ekonomichef,
jesper.ekback@konstfack.se, tel: 08-450 43 52
För frågor om anställningsförfarandet kontakta Rania Issa Särnblad, HR-handläggare,
HR@konstfack.se.
Fackliga kontaktpersoner nås genom Konstfacks växel, tel: 08-450 41 00
Så ansöker duDu är välkommen att ansöka via Konstfacks hemsida. Klicka på Ansök för att registrera CV, personligt brev, examensbevis samt andra relevanta kopior på betyg och intyg som styrker dina meriter. Märk din ansökan med diarienummer KF2025/VO2P/13.
Sista dag att ansöka är 24 mars 2025.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Konstfack (org.nr 202100-1199)
Jobbnummer 9198799