Ekonomiadministratör
Institutet för språk och folkminnen / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
2025-02-19
Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Institutet för språk och folkminnen i Uppsala,
Stockholm,
Göteborg,
Umeå,
Lund eller i
hela Sverige Är du en erfaren administratör som är inriktad mot ekonomi- och lönefrågor? Har du dessutom arbetat på en statlig myndighet? Då väntar en spännande halvtidstjänst hos oss! Välkommen att arbeta på en myndighet där språk och kultur står i centrum.
Om arbetet
I den här delade rollen som ekonomi- och löneadministratör ingår du i myndighetens ekonomiteam respektive HR-team och har fokus på administrativa uppgifter och service. Du tillhör Avdelningen för stöd och utveckling som arbetar med förvaltningsfrågor och som övergripande stödjer och utvecklar myndighetens verksamhet.
I din roll som ekonomiadministratör är du ett operativt stöd till hela myndigheten kring ekonomirelaterad administration. I arbetsuppgifterna ingår att
• i leverantörsportalen Visma Proceedo hantera leverantörsreskontra
• i ekonomisystemet Unit4 hantera kundreskontra samt bokföra in- och utbetalningar.
Övrig ekonomiadministration kan tillkomma.
I din roll som löneadministratör är du ett operativt stöd till hela myndigheten kring lönerelaterad administration. I arbetsuppgifterna ingår att
• i personalsystemet Primula handlägga medarbetares reseärenden, utlägg, representation, friskvårdsbidrag, sjukvårds- och läkemedelsersättning, felsöka ärenden
• ge service och support till medarbetare och chefer i lönerelaterade frågor: ledigheter, semester, sjukskrivning, underlag till försäkringskassan, arbetstid, tidrapporter, lönespecifikationer etc.
Övrig löneadministration kan tillkomma.
Kvalifikationskrav
• Grundläggande ekonomiutbildning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete på statlig myndighet.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med fakturahantering, kontering, kundreskontra, leverantörsreskontra.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med löneadministration.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet och mycket god datorvana.
Meriterande
• Erfarenhet av att arbeta i personalsystemet Primula.
• Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Unit4.
• Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Visma Proceedo.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, i tal och skrift.
Dina egenskaper
Du är en noggrann och analytisk person som planerar ditt arbete på ett självständigt sätt, tar egna initiativ och jobbar mot uppsatta mål. Du är en lagspelare som motiveras av att samarbeta med andra och är skicklig på att skapa och upprätthålla goda relationer. I din stödroll är du serviceinriktad samt lyhörd och nyfiken på andras behov och perspektiv.
Om Isof
Myndighetens uppdrag är att bygga upp och sprida kunskap om språk och kultur i Sverige. Vi finns till för alla och är en resurs för många yrkesgrupper, föreningar och organisationer. Vi bistår även regeringen med underlag och rekommendationer och ger stöd till andra myndigheter. Läs mer om vår verksamhet på vår webbplats isof.se.
Är du intresserad?
Välkommen att skicka in din ansökan i form av CV och personligt brev. Sista ansökningsdag är 2025-03-12. I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Ladda även upp relevant dokumentation som styrker dina erfarenheter och examensbevis/betyg.
Publiceringsdatum2025-02-19Övrig informationPlacering: Institutet för språk och folkminnen, Avdelningen för stöd och utveckling, von Kraemers Allé, Uppsala. Anställningen är på 50% och är en tillsvidareanställning. I tjänsten ingår lika delar ekonomi- och löneadministration men tjänstetiteln kommer att vara ekonomiadministratör.
Tillträde snarast möjligt.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta enhetschef Ester Ehnsmyr,
ester.ehnsmyr@isof.se.
Facklig kontaktperson är Eleonor Karman för ST,
eleonor.karman@isof.se.
Vad vi gör och erbjuder
Som anställd på myndigheten får du del av förmåner såsom bra semestervillkor och pension. Vi på Isof vill främja en god och hållbar hälsa och balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder bland annat friskvårdstimme, friskvårdsbidrag och subventionerad läkarvård.
Ersättning Individuell lönesättning enl ök
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Institutet för språk och folkminnen (org.nr 202100-1082),
https://www.isof.se/ Kontakt Facklig kontakt, ST
Eleonor Karman
eleonor.karman@isof.se 070-948 45 85 Jobbnummer 9176370