Ekonomiadministratör
Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2025-02-01
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Ekonomiadministratör
Ekonomienheten svarar för och samordnar ekonomiadministration, redovisningsarbete, planerings- och uppföljningsfrågor, samt upphandling och inköpsfrågor för hela universitetet. Ekonomienheten består av ett 50-tal medarbetare som bland annat arbetar med intern styrning och kontroll, planeringsprocesser, regler för redovisning, upphandlingar och universitetets fakturaflöde, både kund- och leverantörsfakturor.
Vi sitter, tillsammans med andra administrativa enheter inom universitet, i centralt belägna, ljusa och fräscha lokaler på Rosenlundsgatan 4, ett stenkast ifrån Feskekörka.
Redovisningssektionen är en av fem sektioner inom ekonomienheten och har ett 15-tal medarbetare. Vi som arbetar här arbetar bland annat med samordning av redovisningsfrågor, leverantörs- och kundreskontra samt stiftelse- och stipendiefrågor. Vi söker nu en medarbetare som ska arbeta inom leverantörsreskontragruppen.
Arbetsuppgifter
Till redovisningssektionen ställs samtliga leverantörsfakturor för universitetet, både elektroniska och pappersfakturor, cirka 120 000 per år.
Som ekonomiadministratör inom leverantörsreskontragruppen blir du en av fyra medarbetare som bland annat kommer att arbeta med hela leverantörsfakturaflödet, allt ifrån sortering och skanning av pappersfakturor till verifiering, manuell hantering av fakturor och distribution av leverantörsfakturor till verksamheten, betalningar, avstämningar, support gentemot verksamheten och utbildningsinsatser. Du kommer även att ha kontakt med leverantörer och hantera påminnelser samt arbeta med övriga inom gruppen förekommande arbetsuppgifter.
Kvalifikationer
Du har lägst en kandidatexamen inom ekonomi eller annan lämplig utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet. Du har även lätt för att uttrycka dig i tal och skrift i svenska språket
Merparten av arbetsuppgifterna utförs i ekonomisystemet Agresso varför det är meriterande om du har arbetat i detta ekonomisystem eller liknande tidigare. Det är också meriterande om du har erfarenhet från högskolesektorn. Har du erfarenhet av liknande arbete är även detta meriterande men inget krav.
Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personlig lämplighet. Viktigt är att du tycker om att arbeta med löpande ekonomihantering och att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att lära dig. Du är flexibel, prestigelös och serviceinriktad och har lätt att för att självständigt organisera ditt arbete utifrån arbetsbelastning och tidplaner. Du har lätt för att kommunicera och att arbeta tillsammans med andra i en mindre grupp. Vi ser gärna att du är driven och lyhörd för att utveckla ditt och gruppens arbete för att arbetet ska bli så effektivt som möjligt.
Anställning
Anställningen avser ett vikariat, 100%, dock längst t o m 2026-02-27 och tillträde sker så snart som möjligt enlig överenskommelse. Placeringen är vid ekonomienheten, redovisningssektionen. Provanställning kan komma att tillämpas
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Paul Hansson, Redovisningschef telefon,076-618 1023 mejl
paul.hansson@gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-02-16
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9139670