Ekonomiadministratör
Lunds universitet, Humaniora och teologi, Språk- och litteraturcentrum / Ekonomiassistentjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Humaniora och teologi, Språk- och litteraturcentrum i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Ekonomi- och personalavdelningen inom Språk- och litteraturcentrum erbjuder kvalificerat stöd till institutionens anställda.
Avdelningen leds av en administrativ chef och består idag av 9 personer, varav fyra ekonomer, tre ekonomiadministratörer och en HR-partner. Vi söker nu en ny ekonomiadministratör för att förstärka gruppen.
Vid avdelningen arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, delaktighet och utveckling för alla medarbetare.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-ossArbetsuppgifter och ansvarsområden
I din roll som ekonomiadministratör kommer du att arbeta med löpande ekonomihantering samt övrig administration.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
- Fakturahantering och internfakturor
- Utredningskonto och bokföring
- Utlägg och reseräkningar
- Diarieföring
Du kommer att arbeta inom flera administrativa system:
- Raindance - universitetets ekonomisystem
- Lupin - universitetets fakturasystem
- Primula - universitetets personal- och lönesystem
- W3D3
Arbetet innebär kontakter med lärare och forskare samt samarbete med övriga medarbetare inom avdelningen och kansli HT. Även andra administrativa uppgifter kan ingå. En viss förändring av arbetsuppgifter sker kontinuerligt för att anpassa till verksamhetens behov.
Publiceringsdatum2024-01-18KvalifikationerKrav för anställningen är:
- Lägst gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller motsvarande
- Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom universitets- och högskolesektorn
- Erfarenhet och förmåga att arbeta med digitala administrativa system
- God kommunikativ och pedagogisk förmåga när du förklarar ekonomi för icke-ekonomer.
- Hög känsla för service och ett flexibelt arbetssätt
Meriterande för anställningen är:
- Kännedom om HT-fakulteterna och dess verksamheter
Hänsyn kommer att tas till hur den sökanden genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det ekonomiadministrativa arbetet inom avdelningen. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi vill att du ska vara serviceinriktad, strukturerad, noggrann samt ha god samarbetsförmåga.
Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 procent med startdatum den 1 mars 2024 eller enligt överenskommelse. För eventuella frågor om anställningen kontakta administrativ chef Pia Nivala. Intervjuer kommer att genomföras i våra lokaler i Lund från och med vecka 6.
Så här söker du
Anställningen söks via universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev, etc.)
Om Humanistiska och teologiska fakulteterna
Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.
Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ca 500 fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 36 ämnen och ett 30-tal forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns tre biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 300 anställda och 8000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2024/191".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Humaniora och teologi, Språk- och litteraturcentrum
Kontakt Pia Nivala
https://www.sol.lu.se/person/PiaNivala/ Jobbnummer 8401251
Observera att sista ansökningsdag har passerat.