Ekonomiadministratör

Regeringskansliet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2023-08-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör" (publicerad 2023-11-29) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Ekerö, Uppsala eller i hela Sverige

Sektionen för betalningar, Förvaltningsavdelningen
Är du en lösningsorienterad och serviceinriktad ekonomiadministratör? Skulle du trivas med att arbeta med upplägg av leverantörer och har erfarenhet av att arbeta i Unit4 ERP och Proceedo? Då kan rollen som ekonomiadministratör vara något för dig.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
I befattningen ingår att arbeta i ekonomisystemet Unit4 ERP med upplägg och korrigering/ändring av leverantörer för hela Regeringskansliets räkning. Det innefattar både svenska och utländska leverantörer och innefattar att genomföra olika slags kontroller för att säkerställa att leverantörerna blir korrekt upplagda.

Ett annat arbetsområde som ingår i befattningen är felsökning, hantering och rättning av leverantörsfakturor som avvisats i fakturahanteringssystemet Proceedo. (Vilket kan ha orsakats av att momsregistreringsnummer inte matchar upplagd leverantör, en felaktigt inskannad faktura, summeringsfel etc). Syftet är bland annat att upprätthålla ett smidigt flöde så att fakturorna kommer vidare och kan hanteras av rätt mottagare inom Regeringskansliet. En viktig del av arbetet är också att utreda avvisade betalningar från banken. I rollen ingår att löpande hantera ärenden som inkommer i ärendehanteringssystem och funktionsbrevlåda. Därtill ingår posthantering och att bidra i andra på enheten förekommande arbetsuppgifter.

Du behöver ha lätt för att skapa goda kontakter med olika intressenter såsom de departement eller enheter som du arbetar med. Vi lägger stor vikt vid din erfarenhet i kombination med dina personliga egenskaper.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

Publiceringsdatum
2023-08-21

Bakgrund
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning. Du som söker det här arbetet har aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter enligt beskrivningen av befattningen. Vi ser även att du har god kunskap om redovisningsprinciper och god redovisningssed. Vi ser även att du har kunskap om regelverk inom området moms. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i systemen Unit4 ERP (Agresso) och Proceedo. Det är även meriterande om du erfarenhet av att arbetat i Regeringskansliet. Du har goda kunskaper i Office-paketet (word och excel).

Dina egenskaper
För rollen krävs att du är noggrann och strukturerad. Du behöver även vara serviceinriktad och din roll. Du är lösningsorienterad och tycker om att driva frågor och ärenden och visar stort engagemang. Vi ser även gärna att du har god samarbetsförmåga.

Övrig information
Heltid, allmän visstidsanställning 1 år. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Per Apelgren, som är sektionschef på 08-405 42 42 eller Rekryteringsspecialist Hanady Hussein som nås på 08-405 48 53. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco, Karina Åbom-Engberg för ST och Erik Wilhelmson för Seko nås på 08-786 92 98. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 3 september 2023.

Välkommen med din ansökan!

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.

Ersättning
Lön ej klart än

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-09-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)

Jobbnummer
8043667

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör

Prenumerera på jobb från Regeringskansliet