Ekonomiadministratör
Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2023-05-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör" (publicerad 2024-03-25) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vem är du?
Är du en driven ekonomiadministratör och en social och flexibel person som trivs med att lära dig nya saker? Kanske är du också en person som löser frågor snabbt och effektivt, men som också värdesätter överblick och långsiktighet. I så fall kan det här vara det perfekta jobbet för dig. Vi erbjuder en varierande arbetsmiljö i en tillitsbaserad och kreativ atmosfär.
Om Forsknings- och Innovationskontoret
Forsknings- och innovationskontoret är en enhet inom Gemensamma förvaltningen på Göteborgs universitet som har 35 medarbetare organiserade i fyra övergripande ansvarsområden - forskningsstöd, affärsjuridik, ledningsstöd samt innovation & nyttiggörande.
Vår vision är att leverera forskningsstöd i världsklass och att vara ett föredöme och en inspirationskälla för andra stödverksamheter. Vårt uppdrag är att möjliggöra excellent och samhällsrelevant forskning och dess genomslag i akademin och samhället.
Vi ger såväl operativt som strategiskt stöd till främst forskare och ledningsfunktioner i frågor relaterade till forskning och nyttiggörande. Vi hjälper forskare, lärare, institutionsadministratörer och chefer i frågor som rör forskningsfinansiering, affärsjuridik, innovationer och nyttiggörande av forskning.
Arbetsuppgifter
Du kommer att vara placerad i gruppen Forskningsstöd. Arbetsuppgifterna för gruppen utgår från stöd till forskningsansökningar- och projekt för nationella och internationella utlysningar, med särskilt fokus på EU samt amerikanska federala finansiärer.
I arbetsuppgifterna ingår dels att uppdatera och följa upp vårt interna ansöknings- och projektsystem, samt ge stöd till institutionerna för att underlätta att följa finansiärens villkor och regelverk på ett smidigt sätt. Du har dagligen kontakt med institutionens administratörer och kommer att medverka vid interna utbildningar om administration för EU-projekt. Vid koordinerande projekt har du kontakt med forskare och administratörer i andra länder samt tjänstemän vid Europeiska kommissionen. I uppgifterna ingår även att vara behjälplig vid externa revisioner samt att göra avstämningar för samfinansiering.
I arbetsuppgifterna ingår dessutom ekonomiadministrativa uppgifter för enheten, bland annat inköpssansvar, hantering av vissa betalningar, behörighetshantering samt att bistå ledningsgruppen med ekonomisk uppföljning.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning och som har praktisk erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministration. Goda kunskaper i svenska och engelska är en förutsättning då arbetsspråket främst är engelska. Kunskap om universitetets ekonomisystem är meriterande samt om du tidigare arbetet med ekonomiadministration i internationella projekt. Du ska ha goda kunskaper i digitala verktyg och ha erfarenhet av att arbeta med digitala samarbetsytor (Office 365) och vara bekväm med distansmöten. Det är viktigt att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och vill vara delaktig i olika nätverk inom och utanför verksamheten. Slutligen kommer personlig lämplighet att vara en viktig faktor vid urval.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning av 100 % (heltid) med placering vid Forsknings- och innovationskontoret vid Göteborgs universitet, Göteborg. Tillträde för anställningen är snarast möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Enhetschef: Sigríður Beck, 031-786 1108, 0766-181 108,
sigridur.beck@gu.seGruppledare: Henrik Lindskog 0708-908683,
henrik.lindskog@gu.seEkonom: Tinna Carlsson, 031-786 6200,
tinna.carlsson@gu.seFackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga i ansökan:
• CV
• Personligt brev
• Examensbevis/ betyg
• Övriga dokument relevanta för ansökan (frivilligt)
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-06-13
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 7806297
Observera att sista ansökningsdag har passerat.