Ekonomiadministratör

Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2022-04-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör" (publicerad 2024-03-25) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid institutionen för kemi och molekylärbiologi bedrivs forskning och forskarutbildning inom ett brett område som sträcker sig hela vägen från atom- och molekylskala via celler till hela organismer. Mycket av de fenomen som studeras har en inverkan på vår naturliga miljö och levande system. Vi deltar i utbildning på grundläggande nivå inom programmen för kemi, molekylärbiologi, läkemedelskemi, biologi, marina vetenskaper och apotekarprogrammet.

Vi söker nu en ekonomiadministratör till vår ekonomifunktion som ingår i den administrativa gruppen vid institutionen, totalt ca 17 personer. Som ekonomiadministratör har du ett nära samarbete med övriga medarbetare inom ekonomi- och HR-funktionen på institutionen. Arbetet innebär dagliga kontakter med forskare, professorer, annan personal på institutionen samt personer utanför institutionen. Institutionen erbjuder en mångkulturell och komplex miljö, med trevliga arbetskamrater och ett väl fungerande samarbete inom administrationen. Institutionen arbetar för att erbjuda en bra arbetsmiljö för alla medarbetare.

Arbetsuppgifter
Som ekonomadministratör har du ett nära samarbete med övriga medarbetare inom ekonomi- och HR-funktionen på institutionen. Kontakt med forskare, professorer, annan personal på institutionen och personal utanför institutionen sker dagligen både på svenska och engelska. Vi ställer höga krav på samarbetsförmåga och goda kunskaper i engelska. Det är även viktigt att du har förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar. Vi söker dig som tycker om att arbeta inför deadlines, som person är du drivande och har en problemlösande och serviceinriktat förhållningsätt. Arbetsuppgifterna utförs i en rad olika datasystem och du behöver ha en väl utvecklad systemförståelse. Vi ser gärna att du kommer med nya idéer och är drivande till förändring och förbättring av rutiner och processer. Du är inställd på att utvecklas inom arbetet. Arbetet förutsätter att du har förmågan att sätta sig in i komplexa frågeställningar, tillämpa gällande regelverk och kunna anpassa sig till nya riktlinjer och IT-system.

I dina arbetsuppgifter ingår bl.a.

• Leverantörsreskontra; kontering, bevakning, påminnelser, personliga utlägg, omföringar
• Kundreskontra
• Stötta inköpskoordinatorerna, konteringsstöd i inköpssystem
• Registrering av anläggningar; inventering
• Utfallsfiler (pivottabeller i Excel)
• Ansvar för ekonomisk hantering av forskningsprojekt avser både extern- och anslagsfinansierade; budgetar, uppföljningar, redovisningar.
• Bistå institutionens ekonomer i budget och bokslutsarbete
• Utöver beskrivna arbetsuppgifter kan ytterligare ekonomi- och/eller administrativa arbetsuppgifter ingå i anställningen

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

• Du har gymnasiekompetens och gärna någon form av eftergymnasial utbildning inom relevant område.
• Du har flera års arbetslivserfarenhet inom ekonomiadministration som arbetsgivaren bedömer är viktigt för tjänsten
• Du har flera års erfarenhet av att arbeta i ekonomiadministrativa system såsom Agresso, EKO, Primula samt Visma Proceedo Inköpssystem. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och att kunna navigera inom Agresso för att hitta tidigare information om kontering.
• Du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Som person är Du är noggrann, strukturerad, med god analytisk förmåga och kan hantera parallella arbetsuppgifter. Du är lösningsfokuserad med mycket social förmåga, har ett gott humör och tillför positiv energi till din arbetsplats. Du har en mycket god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Meriterande är erfarenhet av liknande administrativt arbete gärna inom universitet eller högskola och erfarenhet av projektredovisning.

Anställning
Anställningen är tillsvidaretjänst på heltid, 100% med placering tills vidare vid institution för kemi och molekylärbiologi. Tillträde 1:e juni eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Kalle Påsse Sundvall, administrativ chef tel: 031-786 39 49

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag 2022-04-28.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-04-28

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid, dagtid, tillsvidare, 100% . Heltid, dagtid, 100%. Provanställning kan kommas och tillämpas

Publiceringsdatum
2022-04-06

Ersättning
Kollektivavtal finns

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-04-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
6513809

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet