Ekonomiadministratör
Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2022-04-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Ekonomiadministratör" (publicerad 2024-03-25) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Ekonomienheten svarar för och samordnar ekonomiadministration, redovisningsarbete, planerings- och uppföljningsfrågor, samt upphandling och inköpsfrågor för hela universitetet.
Ekonomienheten består av ett 45-tal medarbetar som bland annat arbetar med intern styrning och kontroll, planeringsprocesser, regler för redovisning, upphandlingar och universitetets fakturaflöde, både kund- och leverantörsfakturor.
Redovisningssektionen är en av fyra sektioner inom ekonomienheten och har ett 20-tal medarbetare. Vi som arbetar här arbetar bland annat med samordning av redovisningsfrågor, leverantörs- och kundreskontra samt stiftelse- och stipendiefrågor. Vi söker nu en vikarie som ska arbeta inom leverantörsreskontragruppen.
Ekonomienheten sitter, tillsammans med andra administrativa enheter inom universitet, i centralt belägna, ljusa och fräscha lokaler på Rosenlundsgatan 4, ett stenkast ifrån Feskekörka.
Arbetsuppgifter
Till redovisningssektionen ställs samtliga leverantörsfakturor för universitetet, både elektroniska och pappersfakturor, cirka 130 000 per år. Som ekonomiadministratör blir du en av fem medarbetare som kommer att arbeta med dessa leverantörsfakturor och dina främsta arbetsuppgifter blir sortering och skanning av pappersfakturor, bearbetning av både pappers- och elektroniska fakturor samt hantering av fakturor som kräver manuell behandling i ekonomisystemet. Även kontakt med leverantörer och påminnelsehantering är en del av arbetsuppgifterna.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ekonomi och kanske något eller några års erfarenhet från arbete med fakturahantering eller andra administrativa uppgifter som arbetsgivaren bedömer relevanta. Kanske vill du ta det första steget i din karriär genom att börja arbeta med fakturahantering efter studierna? Då kan du vara rätt sökande för oss!
Viktigt är dock att du tycker om att arbeta med löpande ekonomihantering och att du är strukturerad och noggrann. Merparten av arbetsuppgifterna utförs i ekonomisystemet Agresso varför det underlättar om du har arbetat i detta ekonomisystem eller liknande eller har lätt för att lära dig att arbeta i ett ekonomisystem. Du är flexibel, prestigelös och serviceinriktad och kan organisera ditt arbete utifrån arbetsbelastning och tidplaner. Du har även lätt för att uttrycka dig i tal och skrift i svenska språket samt har lätt för att kommunicera och att arbeta tillsammans med andra i en mindre grupp.
Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet.
Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är ett vikariat på heltid, 100%, under ordinarie befattningshavares sjukfrånvaro, dock längst till och med 2022-11-30. Placeringen är vid ekonomienheten, redovisningssektionen. Tillträde snarast fr o m 1 maj eller efter överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Paul Hansson, redovisningschef, 031-786 1023
paul.hansson@gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-04-18
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2022-04-01ErsättningGöteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-04-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagGöteborgs Universitet
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 6496586
Observera att sista ansökningsdag har passerat.