Ekonomiadministratör

Uppsala universitet, Avdelningen för biblioteksstöd / Ekonomiassistentjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Avdelningen för biblioteksstöd i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.

Universitetsbiblioteket är en integrerad del av Uppsala universitet.

Vår uppgift är att ansvara för den vetenskapliga informationsförsörjningen inom universitetet samt att stödja forskning och utbildning. Vi är ca 180 anställda och omsätter ca 270 mnkr. Avdelningen för biblioteksstöd ansvarar för att ge stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör ekonomi, HR, lokaler, säkerhet och verksamhetsuppföljning. Vi arbetar behovsstyrt med fokus på samordning för att på bästa sätt stödja bibliotekets avdelningar i deras uppdrag. Avdelningen har idag 12 medarbetare. Läs mer om oss på vår https://www.ub.uu.se/.

Publiceringsdatum
2022-02-11

Dina arbetsuppgifter
Är du intresserad av att stödja chefer i ekonomiska frågor, utvecklingsarbete och skapa nya samarbetsformer? Trivs du med varierande arbetsuppgifter? Då är du den vi söker.

Som ekonomiadministratör har du en central roll inom bibliotekets verksamhetsstöd. Du ansvarar för löpande ekonomiarbete, så som kund- och leverantörsreskontra, och andra förekommande arbetsuppgifter inom ekonomi. Du deltar i och stödjer kvalificerat ekonomiarbete så som budget, bokslut, och löpande redovisning.

Du ingår i ekonomifunktionen med två andra kollegor, som samarbetar för att på bästa sätt lösa aktuella arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du tar initiativ för att utveckla rutiner och arbetssätt, både på egen hand och i samarbete med kollegor. Du bevakar att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande regelverk och har kontakt med universitetets ekonomiavdelning. Andra administrativa uppgifter kan förekomma.

Vi erbjuder dig en välkomnande och öppen arbetsplats med kompetenta och glada kollegor. Hos oss får du även möjlighet att utveckla din professionella kompetens tillsammans med dina närmaste kollegor. Din fysiska placering finns på Carolina Rediviva med hela Uppsala universitetsbibliotek och universitetet som din arbetsplats.

Kvalifikationskrav:

- Eftergymnasial utbildning med inriktning redovisning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Några års aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- God kunskap om ekonomirelaterade lagar och regelverk
- Goda IT-kunskaper, särskilt i Excel och övriga Office-paketet
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har mycket god samarbetsförmåga samt ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Du har en analytisk förmåga och kan förklara ekonomiska underlag för icke-ekonomer. Du är prestigelös och vill utveckla din professionella kompetens tillsammans med dina närmaste kollegor. Du har också ett intresse för ständiga förbättringar och vill bidra till hela universitetsbibliotekets verksamhetsutveckling.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

- Erfarenhet av ekonomiarbete vid högskola/universitet eller annan statlig verksamhet
- Erfarenhet av administrativa system så som Raindance, Primula och GLIS

Ansökningsförfarande
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du beskriver hur du uppfyller kraven i annonsen. Examensbevis ska bifogas. Andra betyg och intyg som styrker din ansökan kan bifogas.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är 100 % eller enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Avdelningschef, Nina Svensson, 018-471 06 41, nina.svensson@ub.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 28 februari, UFV-PA 2022/438.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Avdelningen för biblioteksstöd

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2022/438".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)

Arbetsplats
Uppsala universitet, Avdelningen för biblioteksstöd

Jobbnummer
6336603

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiadministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Avdelningen för biblioteksstöd