Ekonomiadministratör - Vikariat
Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för svenska, flerspråkighet och språkteknologi har ungefär 100 anställda. Verksamheten bedrivs inom den Humanistiska fakulteten i nyrenoverade och moderna lokaler nära Götaplatsen. Vi bedriver undervisning på alla nivåer: grundutbildning, avancerad nivå och utbildning på forskarnivå. Vi har för närvarande ett program: Språkkonsultprogrammet på kandidatnivå. Vi har ett stort utbud av fristående kurser. Därtill har vi mycket uppdragsutbildning och ett stort uppdrag, i svenska och svenska som andraspråk, inom lärarutbildningen.
Förutom undervisning bedriver vi också bred forskning inom svenska, flerspråkighet och språkteknologi.
Institutionen omsätter cirka 120 mkr relativt jämnt fördelat mellan utbildning, anslagsfinansierad och bidragsfinansierad forskning.
Institutionen söker nu en kvalificerad ekonomiadministratör. Vi söker dig som är intresserad av att anta nya utmaningar vid en institution som präglas av ett mycket gott samarbetsklimat och arbetsglädje. Vi är måna om våra anställda och värnar om en god arbetsmiljö.
Du kommer få glädjen att arbeta inom en mycket trevlig och välkomnande arbetsplats där du kommer att få spännande utmaningar inom ditt kompetensområde. Du ska kunna arbeta självständigt men också i nära samarbete med institutionens olika delar och olika yrkeskategorier. Du kommer att ingå i verksamhetsstödet, omfattande elva personer inom olika yrkeskategorier. Vi är ett professionellt team där det råder ett nära och stimulerande samarbete samt ett gott utbyte av erfarenheter/kunskaper.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består av resehandläggning/resebokningar, löpande ekonomiadministration i form av bland annat fakturahantering (kund- och leverantörsreskontra), omföring/fakturering, inköp, anläggningsregister, inventeringsprotokoll, beställningar av utrustning/möbler, avstämningar samt i övrigt förekommande ekonomiadministration. Övriga ekonomirelaterade samt administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma. Arbetet utförs i nära samarbete med institutionens två ekonomer.
Kvalifikationer
• Eftergymnasial ekonomiutbildning eller annan relevant utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Mångårig erfarenhet av arbete inom ekonomiområdet, gärna inom offentlig förvaltning
• Önskvärt är tidigare erfarenhet av självständigt arbete med ovanstående arbetsuppgifter inom universitets- och/eller högskolesektorn
• Erfarenhet av universitetets olika administrativa stödsystem, är meriterande
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av digitala verktyg såsom Zoom och Teams
Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor är du en skicklig kommunikatör med stor förmåga att samarbeta. Utöver detta är du flexibel, prestigelös och serviceinriktad samt kan prioritera och organisera arbetet utifrån rådande arbetsbelastning och tidsplaner. Det är nödvändigt att du har ett strukturerat arbetssätt och kan ta egna initiativ.
Mycket stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och personlig lämplighet.
Arbetsgivaren kommer vid tillsättningen att göra en helhetsbedömning utifrån ovanstående krav och meriter.
Anställning
Anställningsform: Vikariat
Omfattning: Heltid/deltid
Placering: Institutionen för svenska, flerspråkighet och språkteknologi, Göteborg universitet
Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse, till och med 2023-12-31
Möjlighet till avtalat distansarbete finns.
Vid begäran, ska du kunna lämna minst två referensen varav en referens ska vara nuvarande chef/tidigare chef.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Helén Sandström, administrativ chef, 0766-181774,
helen.sandstrom@svenska.gu.se Jong Ho, personalhandläggare, 0766-184446,
jong.ho@gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-04-20
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 7621337
Observera att sista ansökningsdag har passerat.