Ekonomiadministratör - Leverantörsreskontran till Stockholms Stad
Stockholms kommun / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Arbetsplatsen
Serviceförvaltningen ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet.
Våra kunder är stadens förvaltningar och bolag och våra uppdrag är reglerade i serviceavtal. Verksamheten består av ca 100 medarbetare som arbetar inom leverantörsreskontra, kundreskontra, kassa-bank, redovisning och hyres- och avgiftsadministration. Vi har stort fokus på våra kunder och vi arbetar processinriktat med att hantera våra stora volymer och flöden varje dag.
Nu söker vi en engagerad ekonomiadministratör, med erfarenhet från arbete med ekonomi som drivs av förändringar och nya utmaningar!
Din roll
I rollen som ekonomiadministratör arbetar du med processen leverantörsreskontra. Vi hanterar hela stadens inkommande fakturor och vi ser till att åtgärda olika problem som kan uppkomma när betalningar inte gå igenom. Vi hanterar också stadens påminnelser och inkasson. Det kan även förekomma andra ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. Din dag handlar mycket om att arbeta i ekonomisystemet Agresso och att hjälpa våra kunder med ärenden i vårt ärendehanteringssystem Artvise samt i vår telefonisupport.
Då vi arbetar med olika verksamheter i hela staden är det viktigt att du trivs med att ha många kundkontakter och att ge god service via mail och telefon. Vi ser också att du tycker om att arbeta processinriktat med stora flöden. Du är även delaktig i verksamhetens utveckling och bidrar till förbättringsarbete genom ett aktivt deltagande där du delar med dig av dina kunskaper och idèer.
Dina erfarenheter och kompetenser
För att lyckas hos oss och trivas i rollen ser vi att du har:
- gymnasial utbildning med inriktning ekonomi eller motsvarande utbildning/arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- aktuell erfarenhet av arbete med ekonomi
- kunskap och stort intresse för teknik, system och processer
- vana av att arbeta med Outlook och Officepaketet (Word och Excel)
- goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
- yrkesutbildning med inriktning ekonomi
- erfarenhet av Agresso
- erfarenhets av leverantörsreskontran
- erfarenhet av ärendehanteringssystem
- erfarenhet av att ge service gentemot kunder
- erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom större organisationer eller företag.
Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande kompetenser: För att lyckas i rollen har du förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt med kunden i fokus. Din helhetssyn gör det lätt för dig att effektivt prioritera i arbetet och bidrar till att enheten levererar enligt avtal. För att trivas hos oss är det viktigt att du är serviceinriktad och har ett flexibelt förhållningssätt. Då vi har många kontaktytor är det viktigt att du har hög servicekänsla, har lätt för att samarbeta och är lösningsorienterad. Det är även viktigt att du kan ge stöd på ett pedagogiskt sätt. Vidare ser vi att du är initiativtagande och vill bidra till verksamhetens utveckling genom att bidra med engagemang, kunskap och nya lösningar.
Vi kan erbjuda dig:
Vår nyrenoverade arbetsplats ligger vid tunnel- och tvärbanestationen Globen. Vi erbjuder dig ett intressant och varierande arbete på en arbetsplats som har flexibel arbetstid, möjlighet till semesterväxling, förmånlig tjänstepension och vi satsar på hälsa och friskvård då det finns möjlighet till friskvårdsersättning. Läs gärna om våra förmåner inom Stockholm Stad
https://jobba.stockholm/formaner/.Din ansökan
I ditt personliga brev vill vi enbart ha information som förtydligar hur du uppfyller samtliga kvalifikationer, eventuella meriterande kvalifikationer samt kompetenser. Avslutningsvis vill vi att du motiverar varför du söker den här tjänsten hos oss.
Varmt välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2023-02-01Övrig informationI denna rekryteringsprocess kommer de kandidater som går vidare få göra ett arbetsprov och eventuellt även få göra ett arbetspsykologiskt test.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 370 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-02-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/385".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Ekonomi,
Kontakt Jenny Holm
0850811400 Jobbnummer 7399645
Observera att sista ansökningsdag har passerat.