Ekonomiadministratör - arbeta som fakturamottagare
Regeringskansliet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Ekerö,
Uppsala eller i
hela Sverige RK Ekonomi och affärer, Förvaltningsavdelningen
Är du en noggrann och driven ekonomiadministratör? Skulle du trivas med att arbeta som fakturamottagare? Då kan rollen som ekonomiadministratör vara något för dig
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
I befattningen ingår att arbeta med felsökning, hantering och rättning av leverantörsfakturor som avvisats i fakturahanteringssystemet Proceedo. Syftet är bl.a. att upprätthålla ett smidigt flöde så att fakturorna kommer vidare och kan hanteras av rätt mottagare inom Regeringskansliet. Därtill ingår i rollen att arbeta som fakturamottagare för olika departement och enheter inom Regeringskansliet. Det innebär bland annat att se till så att kontering och momsavdrag blir korrekta samt att fakturorna har fullständiga underlag. Du kommer att ha stort fokus på representationsområdet, utifrån bland annat legala krav och Regeringskansliets interna styrdokument.
Därutöver deltar du vid behov i utveckling av interna rutiner, samt bidrar i andra på enheten förekommande arbetsuppgifter. Du behöver ha lätt för att skapa goda kontakter med olika intressenter såsom de departement eller enheter som du arbetar med. Vi lägger stor vikt vid din erfarenhet i kombination med dina personliga egenskaper.
Läs mer om vår verksamhet på
www.regeringen.se.Publiceringsdatum2023-09-11BakgrundDu har gymnasieutbildning inom ekonomiområdet, eller annan utbildning kombinerat med för befattningen relevant arbetslivserfarenhet. Vidare har du aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som är relevanta för tjänsten och god kunskap om redovisningsprinciper och god redovisningssed. Du har god kunskap om regelverk för representation och förmåner. Det är meriterande med erfarenhet av arbete i systemen Proceedo och Unit4 ERP (Agresso) samterfarenhet från ekonomiadministrativt arbete inom Regeringskansliet.
Dina egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är noggrann och strukturerad. Du har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du tycker att det är roligt att hjälpa samt har en pedagogisk insikt.
Övrig informationTillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Per Apelgren, som är sektionschef på 08-405 42 42 eller HR-handläggare Lage Åsman som nås på 08-405 97 94. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco, Karina Åbom-Engberg för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 15 september 2023.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 8102555
Observera att sista ansökningsdag har passerat.