Ekonomi- och systemadministratör
Quest Consulting Sverige AB / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Till vår kund söker vi en Ekonomi- och systemadministratör
Uppdragsbeskrivning
"I rollen som ekonomi- och systemadministratör kommer du att vara superuser och administratör för vårt systemstöd för tidsredovisning och interndebitering. I din roll förväntas du arbeta systematiskt med förbättringar som gör att vi tar tillvara på de möjligheter som finns i systemet för ett effektivt flöde. I ditt dagliga arbete bedriver du verksamhetsorienterad support, utför registervård så som upplägg av nya projekt samt deltar i acceptanstester vid uppgradering. Månadsvis genomförs fakturering där du ansvarar för att läsa in faktureringsunderlag och säkerställa leverans till vårt ekonomisystem inom utsatt deadline. Resterande del av din tid stöttar du dina kollegor i leverantörs- och kundreskontra.
Rollen har breda kontaktytor både internt och externt. Du kommer arbeta tvärfunktionellt både inom Ekonomi & Finans och med kundens IT-förvaltning där du b.la. samarbetar med förvaltningsansvarig, avtalsansvarig, business controller och redovisningsassistenter.
Superuser för systemstödet tidredovisning och interndebitering
Driva utveckling och effektivisering av nämnt systemstöd
Verksamhetsorienterad support system-, register- och faktureringsfrågor.
Framtagande av rapporter och statistik
Registervård
AT-tester
Fakturering och fakturahantering
Löpande bokföring
Avstämningar
Krav / kvalifikationskriterier
Vem är du?
Vi söker dig som har en utbildning inom ekonomi, systemvetenskap eller likvärdig utbildning med goda redovisningskunskaper. Du har flerårig erfarenhet av ekonomiarbete med god förståelse för de ekonomiska flödena på en ekonomiavdelning, god systemvana och är en fena på Excel. Det är meriterande om du tidigare har arbetat som superuser/systemförvaltare i ett system. Vidare ser vi att du har god erfarenhet av att arbeta med kund och leverantörsreskontra från ax till limpa. Du har mycket god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift i såväl svenska som engelska.
För att lyckas i rollen behöver du ha ett strukturerat arbetssätt, ett noggrant öga för detaljer och kan prioritera samt fokusera på de i stunden viktigaste arbetsuppgifterna. Du har ett eget driv och en förmåga att leda dig själv och att stötta dina kollegor. Du tycker om att ta eget ansvar och kan effektivt driva ditt arbete framåt. På jobbet bidrar du med positiv energi, god samarbetsförmåga och ser möjligheter snarare än problem. Rollen har breda kontaktytor för support både internt och externt och därför ser vi att du som söker är lösningsorienterad med hög känsla för service.
Rollbeskrivning
En Administratör inom kunden stöttar projekt, så väl som specifika personer inom organisationen. Administratören kan även ha egna ansvarsområden och arbetsuppgifter. Schemaläggning och planering kan också ingå som arbetsuppgifter för en administratör. Administratör förväntas vara strukturerad, diplomatisk och ha en god samarbetsförmåga.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Publiceringsdatum2024-03-04Om företagetQuest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659),
https://quest.se/ Jobbnummer 8513597
Observera att sista ansökningsdag har passerat.