Ekonomi- och personalassistent till asylprövningsenheten i Norrk

Migrationsverket / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Norrköping, Flen, Motala, Örebro, Västerås eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Migrationsverket söker ekonomi- och personalassistent
Vi söker en ekonomi- och personalassistent till asylprövningsenheterna i Norrköping. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Vill du vara med i den spännande uppstarten av 2 nya enheter och få chansen att vara med och påverka? Då uppmanar vi dig att söka denna befattning!
Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2015-07-15

Dina arbetsuppgifter
Som ekonomi- och personalassistent utgör du en stödfunktion för enhetschefen i alla frågor som rör personal och budget på de två asylprövningsenheterna som enhetschefen ansvarar för. Du hanterar självständigt löpande personaladministration och fungerar som ett stöd till enheten. Du hanterar resebokningar, bokningar av lokaler/konferenser och hanterar systembehörigheter. Du arbetar även med att kontrollera lönelistor och reseräkningar samt ansvarar för administration kring anställningsförfaranden. Du deltar även aktivt i enheternas budgetprocess samt löpande ekonomiska uppföljning. Du upprättar statistik och hanterar fakturor på enheten.

Arbetet innebär mycket kontakt och samarbete med övriga medarbetare både på den egna och de andra enheterna.

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Vi ser att du som söker har lägst gymnasieutbildning med inriktning på ekonomi, KY-utbildning inom ekonomiadministration, personaladministration eller har annan kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har erfarenhet från arbete inom personal- och ekonomiadministration och är van att stötta chef eller enhet inom området. Du har även erfarenhet av att arbeta serviceinriktat.
Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt har goda kunskaper i Officepaketet. Du har även kunskaper i något personal- och ekonomisystem, gärna Agresso eller Raindance.

Personliga kompetenser
Som person är du strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare är du självgående i ditt arbete och är serviceinriktad. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du samarbetar bra med andra människor och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Anställningsform: Heltid, tillsvidare med 6 månaders provanställning
Information om resor i befattningen.
Information om arbetstid: Kontorsarbetstid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Norrköping
Tillträde för befattningen: 1 september 2015

Vill du veta mer
Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till
rekrytering@migrationsverket.se
Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du enhetschef Mats Johansson.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 23 juli 2015. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-07-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mats Johansson, Enhetschef 010-485 86 22 mats.johansson@migrationsverket.se

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Slottsgatan 81
60170 Norrköping

Kontorsadress
Slottsgatan 81

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2342122

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomi- och personalassistent till asylprövningsenheten i Norrk

Prenumerera på jobb från Migrationsverket